Товары для дома

/О детях/Школа

В помощь казначею класса

Родительский комитет в детском саду и школе. Шаблон ведомости для казначея класса с комментариями профессионального бухгалтера.Советы бухгалтера

 

Мало кто из мам и пап с удовольствием стремится работать в родительском комитете. Среди тех, кто все же с радостью впрягается в общественную работу, совсем мало желающих стать казначеем класса или группы в детском саду. Но при продуманном подходе и использовании современных компьютерных программ это отнимет у вас совсем немного сил и времени, а помощь воспитателю и классному руководителю будет оказана неоценимая!

Сегодня своим опытом с нами поделится опытный казначей родительского комитета Datura28.

Итак, зачем собирать деньги в классе? Они могут понадобиться:

  • на хозяйственные нужды;

  • на подарки (детям, учителям, воспитателям);

  • на совместные праздники и культурные мероприятия.

Как правило, сбором денег занимается казначей класса. Обратите внимание, он должен собрать не только деньги, но и все документы, подтверждающие траты. И главное: он должен обязательно отчитываться на собраниях перед родителями о тратах. И часто случается, что человеку, на которого возложили обязанности казначея, не хватает практического опыта для ведения бухгалтерии класса. Если вам выпала честь быть казначеем, надеюсь, моя статья и бухгалтерский опыт вам помогут.

 

Компьютер – компьютером, а тетрадку заведите

 Важно! У вас все равно должен быть бумажный список-ведомость. Можно завести линованную тетрадь либо отдельную ведомость на каждый месяц. Рассмотрим, как примерно должна выглядеть ведомость.

(Кликните на фото для увеличения)

 

Помимо имени и суммы, я настоятельно рекомендую обязательно включать графы «дата» и «подпись», подтверждающая, что деньги сдали. Все быстро привыкают: сдал деньги – расписался. Нет подписи, значит, не сдавал.

 

Excel – первый помощник школьного казначея

Итак, для меня удобнее всего вести учет в таблице Excel, так как не нужно постоянно суммировать или вычитать: достаточно задать необходимые формулы, а также корректно заносить исходные данные, и Excel все итоги подведет сам.

Переходим непосредственно к таблице Excel. Я разделила ее на три части.

  1. Приходная часть

  2. Расходная часть

  3. Итоги

Приходная часть

В приходной части вы будете заносить все поступления в кассу.

(Кликните на фото для увеличения)

 
То есть, нужно будет просто заполнять таблицу по вашей ведомости. В таблице видна вся информация по месяцам и по назначению денег, например, «на хозяйственные нужды». Внизу таблицы в строке «Итого» результаты считаются автоматически. Как я уже говорила, для этого достаточно корректно заносить данные.

 Если в вашем классе больше 30 человек, тогда строки добавляйте в таблицу посередине, а не до первой строчки и не после последней, чтобы не сбились итоговые формулы.

 

Расходная часть

Теперь рассмотрим расходную часть.

("Хозяйственные нужды" - кликните на фото для увеличения)

 

Она также разделена по группам расходов. То есть расходы на хозяйственные нужды учитываются отдельно от расходов на мероприятия. Это в дальнейшем позволит вам лучше планировать, какую сумму необходимо собрать на конкретное мероприятие, и отследить, сколько и куда денег ушло. В бухгалтерском учете это называется «разделение расходов по статьям».

 Хочу подчеркнуть: строки с расходами по разным видам трат находятся в том же столбце, что и соответствующий приход.

("Мероприятия" - кликните на фото для увеличения)

 

Также как и в приходной части, под каждым видом расхода автоматически рассчитывается итог. Здесь тоже при нехватке строк в расходной части – добавляйте строки посередине таблицы, чтобы не «слетели» итоговые формулы.

 

Итог

Ну и последняя часть таблицы – итоговая.

(Кликните на фото для увеличения)

 

Здесь видно, сколько всего денег в кассе класса. Это удобно, так как позволяет не держать деньги в разных конвертах, в которых очень легко запутаться. Разные «конверты» у вас просто в столбцах таблицы, так сказать – виртуальные. Также в итоговой части удобно смотреть, был ли перерасход или же наоборот остался излишек денег.

 При печати весь отчет занимает всего 4 листа формата А4. И не нужно заводить амбарные книги, много писать вручную, считать на калькуляторе и так далее.

 

И в заключение хочу сказать следующее: когда учет общественных денег прозрачен, и любой родитель может посмотреть, куда израсходованы деньги, в родительском коллективе будет меньше недоразумений и конфликтов.

Надеюсь, мой опыт будет полезен для вас. Пустой файл-шаблон вы можете скачать здесь >>>>

28.07.2016
Подготовила Datura28

Если вам понравились эти рекомендации, оставьте ссылку на публикацию в социальных сетях.

   Добавить ВКонтакте заметку об этой странице Опубликовать в Twitter Опубликовать в Facebook Опубликовать в ЖЖ Опубликовать в Одноклассниках Сохранить в Pinterest


   Обсуждение на форуме ("связанная" тема)
Datura28 (01/08/2020)
Всем доброго дня :-)


на сайте выложили адреса школьных ярмарок

https://sibmama.ru/shkola-yarmarki-2020.htm
Умница-красавица (04/03/2020)
Пчелка:) абсолютно с Вам согласна, что в каждом лагере есть как положительные стороны, так и отрицательные. Для одних это будет полный восторг, для других - обманутые ожидания.
Когда я писала про реальных людей, я имела ввиду, разумеется, не вас. Тут уж точно все реальные. Вы усомнились во мне, как в человеке, который может что-то предложить стоящее.
Но многолетний опыт, поиск, контроль и учеба - это как раз то, что дает возможность сегодня сказать, что лагерь заслуженно носит звание ЛАГЕРЬ-МАСТЕР. Это звание всего у 10 лагерей Новосибирской области.
А над ошибками - будем работать! :aga-aga:
Спасибо за обратную связь.
Липиsинка (04/03/2020)
weissfox
Ого :eek: ни разу у нас не было такого. Но мы и не ездили на последний сезон... 1 или 2 всегда выбираем.
Корпуса летние, да... :aga-aga:
Так и в Пионере дети замёрзли на 1 сезоне. Дожди были. Не угадаешь с погодой :aga-aga:
weissfox (04/03/2020)
Про "Зеленую улицу", были у нас там дети в конце лета. Перемерзли все в корпусах. Попросили обогреватель - дали один на две комнаты, так и он оказался не работающим. Свой привозить не разрешили. Итог, вывозили практически всех простывших.. Странное отношение к детям, мы туда больше точно не поедем.
Пчелка:) (04/03/2020)
Умница-красавица писал(а):

А вот,Пчелка:), немного путает информацию. В лагере Чудолесье нет проката коньков. Есть центр творчества Чудолесье, возможно, речь шла о нем.
https://sibmama.ru/10-letnih-lag-nsk.htm
А самое простое - зайти на фламп и почитать отзывы реальных людей.

Извиняюсь, действительно перепутала лагерь. Мы были в другом. Информации много, потому как выбирала, читала отзывы. Но поняла для себя одно, что не стоит вестись на отзывы с сомнительных сайтов и тем более на отзывы от тех, кто продвигает свои лагеря, а здесь на СМ такие есть. Теперь и незнаю, а стоит ли озвучивать лагерь, где был мой ребенок, а то в ЛС уже пишут, доказывая, что их лагерь лучший)). Но если есть отрицательные отзывы, они же не на пустом месте возникли... всегда и везде будут как положительные, так и отрицательные. И да, мой ребенок во многих лагерях побывал, есть с чем сравнивать.
Мальвина* (04/03/2020)
Умница-красавица
А чем тут нереальные отзывы? Я больше см доверяю чем флампу. (Но отзывам не таким как вашим, простите, ничего личного)
И да, вы спр в личке, что и как нашим детям не понравлюсь, и когда мы были.
Отвечу тут, мы были в мае, окончание года. Дети выходят из автобуса, родители спрашивают: ну как? Вам понравилось?)) хором: нееееет. Честно, ступор наступил. Часть детей ходили не знали чем заняться, часть пыталась влиться в программу, но ведущий видел только перед сценой детей, остальные стояли сами по себе. Про еду я писала, холодная, невкусная. У детей не было восторга и каких-то положительных эмоций. И были с ними 2 родителя, их отзыв: выкинули Деньги, и слишком большие для такого мероприятия.
Умница-красавица (04/03/2020)
Липиsинка
Я с Вами соглашусь. "Зеленая улица" - отличный лагерь. Там работают действительно талантливые люди.
Все, что я написала в предыдущем сообщении о Чудолесье, правда.
А вот,Пчелка:), немного путает информацию. В лагере Чудолесье нет проката коньков. Есть центр творчества Чудолесье, возможно, речь шла о нем.
https://sibmama.ru/10-letnih-lag-nsk.htm
А самое простое - зайти на фламп и почитать отзывы реальных людей.
Липиsинка (03/03/2020)
Девочки, я не представитель лагеря :-)

Очень нравится лагерь "Зелёная улица" Боровое, Ордынская трасса.

Дети мои летом в нем. Восторг!!! Кто побыаает раз, непременно хотят ещё сюда :give_heart: :give_heart: :give_heart:
Ездили старшие. В этом году отправляем младшую. Уже практически нет путёвок... :aga-aga:

Есть и заезды в мае для классов на 1 день. Лагерь особенный, не такой, как мы привыкли. На сайте есть вся информация ;)

Младшая была фанатом Тимуровца, но последние разы не везло с вожатыми... Осенью даже забрали её не дождавшись конца смены. В этом году решили отдохнуть от Тимуровца.
Мальвина* (03/03/2020)
Пчелка:)
Я с телефона пишу, не видела сколько сообщений у автора))) теперь понятно, что нет очереди желающих, что сюда пришли
Пчелка:) (02/03/2020)
Мальвина*
Соглашусь с вашим отзывом, тоже были там зимой, большинству детей не понравилось, дочь сказала больше не хочет ехать. Брали с собой коньки, по итогу со своими не разрешили, а среди их коньков не было размеров нужных. Много непонятных нюансов было.
Mama Lanya (02/03/2020)
Умница-красавица
Привет представителю лагеря с двумя сообщениями на форуме (и оба с рекламой лагеря)) :lol:
Мальвина* (02/03/2020)
Мы тож были в чудолесье и детям не понравилось. И развлечения ни о чем, и еда холодная и невкусная. Это не 1-2 ребёнка сказали, а 30! И смысла не увидели больше отправлять их в это чудолесье
fikus (19/02/2020)
DasNas
Как вариант, можете учителю подарить фотосессию в нашей интерьерной фотостудии (https://forum.sibmama.ru/viewtopic.php?t=1732054).

В одном зале 4 локации, каждая придется по душе. Море цветов и зелени.

И памятно, и недорого)
DasNas (17/02/2020)
Всем доброго времени суток. Скажите что дарите деткам на 23 и 8, и учителю?
Okssana (15/02/2020)
Не, ну если в эту сумму входят и поездки на экскурсии, а они по деньгам так- то не дешёвые, то возможно, это и нормальная цена. Вы часто ездите на экскурсии?
Я всё же не поняла, 3000 в год или чтобы всегда был остаток в виде 3000р? :oops: как понять тогда: сколько денег было потрачено за год? отчёт предоставляют вам?
1 | 2 | 3 | 4 | 5   
Извините, возможность оставлять здесь отзывы доступна только зарегистрированным пользователям.
пожалуйста, представьтесь или зарегистрируйтесь