/О детях/Школа

В помощь казначею класса

Родительский комитет в детском саду и школе. Шаблон ведомости для казначея класса с комментариями профессионального бухгалтера.Советы бухгалтера

 

Мало кто из мам и пап с удовольствием стремится работать в родительском комитете. Среди тех, кто все же с радостью впрягается в общественную работу, совсем мало желающих стать казначеем класса или группы в детском саду. Но при продуманном подходе и использовании современных компьютерных программ это отнимет у вас совсем немного сил и времени, а помощь воспитателю и классному руководителю будет оказана неоценимая!

Сегодня своим опытом с нами поделится опытный казначей родительского комитета Datura28.

Итак, зачем собирать деньги в классе? Они могут понадобиться:

  • на хозяйственные нужды;

  • на подарки (детям, учителям, воспитателям);

  • на совместные праздники и культурные мероприятия.

Как правило, сбором денег занимается казначей класса. Обратите внимание, он должен собрать не только деньги, но и все документы, подтверждающие траты. И главное: он должен обязательно отчитываться на собраниях перед родителями о тратах. И часто случается, что человеку, на которого возложили обязанности казначея, не хватает практического опыта для ведения бухгалтерии класса. Если вам выпала честь быть казначеем, надеюсь, моя статья и бухгалтерский опыт вам помогут.

 

Компьютер – компьютером, а тетрадку заведите

 Важно! У вас все равно должен быть бумажный список-ведомость. Можно завести линованную тетрадь либо отдельную ведомость на каждый месяц. Рассмотрим, как примерно должна выглядеть ведомость.

Родительский комитет в детском саду и школе. Шаблон ведомости для казначея класса с комментариями профессионального бухгалтера.

(Кликните на фото для увеличения)

 

Помимо имени и суммы, я настоятельно рекомендую обязательно включать графы «дата» и «подпись», подтверждающая, что деньги сдали. Все быстро привыкают: сдал деньги – расписался. Нет подписи, значит, не сдавал.

 

Excel – первый помощник школьного казначея

Итак, для меня удобнее всего вести учет в таблице Excel, так как не нужно постоянно суммировать или вычитать: достаточно задать необходимые формулы, а также корректно заносить исходные данные, и Excel все итоги подведет сам.

Переходим непосредственно к таблице Excel. Я разделила ее на три части.

  1. Приходная часть

  2. Расходная часть

  3. Итоги

Приходная часть

В приходной части вы будете заносить все поступления в кассу.

Родительский комитет в детском саду и школе. Шаблон ведомости для казначея класса с комментариями профессионального бухгалтера.

(Кликните на фото для увеличения)

 
То есть, нужно будет просто заполнять таблицу по вашей ведомости. В таблице видна вся информация по месяцам и по назначению денег, например, «на хозяйственные нужды». Внизу таблицы в строке «Итого» результаты считаются автоматически. Как я уже говорила, для этого достаточно корректно заносить данные.

 Если в вашем классе больше 30 человек, тогда строки добавляйте в таблицу посередине, а не до первой строчки и не после последней, чтобы не сбились итоговые формулы.

 

Расходная часть

Теперь рассмотрим расходную часть.

Родительский комитет в детском саду и школе. Шаблон ведомости для казначея класса с комментариями профессионального бухгалтера.

("Хозяйственные нужды" - кликните на фото для увеличения)

 

Она также разделена по группам расходов. То есть расходы на хозяйственные нужды учитываются отдельно от расходов на мероприятия. Это в дальнейшем позволит вам лучше планировать, какую сумму необходимо собрать на конкретное мероприятие, и отследить, сколько и куда денег ушло. В бухгалтерском учете это называется «разделение расходов по статьям».

 Хочу подчеркнуть: строки с расходами по разным видам трат находятся в том же столбце, что и соответствующий приход.

Родительский комитет в детском саду и школе. Шаблон ведомости для казначея класса с комментариями профессионального бухгалтера.Родительский комитет в детском саду и школе. Шаблон ведомости для казначея класса с комментариями профессионального бухгалтера.

("Мероприятия" - кликните на фото для увеличения)

 

Также как и в приходной части, под каждым видом расхода автоматически рассчитывается итог. Здесь тоже при нехватке строк в расходной части – добавляйте строки посередине таблицы, чтобы не «слетели» итоговые формулы.

 

Итог

Ну и последняя часть таблицы – итоговая.

Родительский комитет в детском саду и школе. Шаблон ведомости для казначея класса с комментариями профессионального бухгалтера.

(Кликните на фото для увеличения)

 

Здесь видно, сколько всего денег в кассе класса. Это удобно, так как позволяет не держать деньги в разных конвертах, в которых очень легко запутаться. Разные «конверты» у вас просто в столбцах таблицы, так сказать – виртуальные. Также в итоговой части удобно смотреть, был ли перерасход или же наоборот остался излишек денег.

 При печати весь отчет занимает всего 4 листа формата А4. И не нужно заводить амбарные книги, много писать вручную, считать на калькуляторе и так далее.

 

И в заключение хочу сказать следующее: когда учет общественных денег прозрачен, и любой родитель может посмотреть, куда израсходованы деньги, в родительском коллективе будет меньше недоразумений и конфликтов.

Надеюсь, мой опыт будет полезен для вас. Пустой файл-шаблон вы можете скачать здесь >>>>

28.07.2016
Подготовила Datura28

Если вам понравились эти рекомендации, оставьте ссылку на публикацию в социальных сетях.

   Добавить ВКонтакте заметку об этой странице Опубликовать в Twitter Опубликовать в Facebook Опубликовать в ЖЖ Опубликовать в Одноклассниках Опубликовать в Google+


ССЫЛКИ ПО ТЕМЕ

   Обсуждение на форуме ("связанная" тема)
Кариша-76 (21/11/2017)
У нас тоже фонтанчики..
А в началке, конечно, воду покупали, кулер в классе стоял
Лилия Лия (20/11/2017)
Mama Lanya писал(а):

maschustik писал(а):
У нас в началке кулер и одноразовые стаканчики - попил, выкинул.

С одноразовыми другая проблема. Во-первых, дети не видели границ и брали их без конца и края, стаканчики улетали просто сотнями и тысячами. Во-вторых, шуршали ими на уроках (мяли и всякое такое) Классная попросила избавить ее от этого удовольствия))
Ну и мы типа за экологию


Наша учительница разрешает брать по 1 стаканчику. Взял, попил, поставил к себе на парту. И пользуешься им до конца уроков :-)
Mama Lanya (20/11/2017)
Акиня писал(а):
Mama Lanya
у наших фонтанчик в школе, очень такой приличный стоит
А то, что им такой подарок достался это конечно круто, очень круто Very Happy
Может и заморочиться с кружками тогда все таки, но тут другой вопрос не возьмут ли просто чужую, дабы не мыть свою aga-aga

У нас в школе тоже был фонтанчик, но сейчас сломан.. Не знаю, может и починят когда, мы пока надежду не теряем)
А про чужую именную кружку - идея классной в том, что все же будут видеть, что это чужая! Сидит условный Рома и пьет из кружки условного Саши - скрыть это будет сложно!))
Сейчас у них кружки тоже от выпускников, они просто разноцветные, подписанные снизу чужими именами) Т.е. каждый знает "свою" кружку, но этого могут не знать другие :haha:

Добавлено спустя 1 минуту 4 секунды:

Babysitter писал(а):
Mama Lanya писал(а):
не вешать ведь замок на кулер.

не поверишь :haha:
у нас одна учительница в параллели на свой классный кулер мешок одевает, чтобы др класс который в кабинете сидит не пил их воду :haha:
вот только незнаю есть ли там 2й кулер в этом кабинете
сама недавно про это услышала и была шокирована

Оля)))))) Наша классная сразу сказала, что у нее совести не хватит детям отказывать. А стоит нескольким разрешить, на следующий день вся школа узнает и начнет ходить пить :haha:

Добавлено спустя 2 минуты 46 секунд:

maschustik писал(а):
У нас в началке кулер и одноразовые стаканчики - попил, выкинул.

С одноразовыми другая проблема. Во-первых, дети не видели границ и брали их без конца и края, стаканчики улетали просто сотнями и тысячами. Во-вторых, шуршали ими на уроках (мяли и всякое такое) Классная попросила избавить ее от этого удовольствия))
Ну и мы типа за экологию
Роксалана (20/11/2017)
А у нас в школе фонтанчики, много по 2 на крыло и в каждом стоит фильтр. Мы озаботились водой, так нам сказали, не стоит, в классе есть раковина, но пьют в коридоре.
maschustik (20/11/2017)
У нас в началке кулер и одноразовые стаканчики - попил, выкинул.
Babysitter (20/11/2017)
Mama Lanya писал(а):
не вешать ведь замок на кулер.

не поверишь :haha:
у нас одна учительница в параллели на свой классный кулер мешок одевает, чтобы др класс который в кабинете сидит не пил их воду :haha:
вот только незнаю есть ли там 2й кулер в этом кабинете
сама недавно про это услышала и была шокирована
Акиня (20/11/2017)
Наталья4469
Мы брали в Толмачевском по 39 или 43 рубля

Добавлено спустя 1 минуту 13 секунд:

Mama Lanya
у наших фонтанчик в школе, очень такой приличный стоит
А то, что им такой подарок достался это конечно круто, очень круто Very Happy
Может и заморочиться с кружками тогда все таки, но тут другой вопрос не возьмут ли просто чужую, дабы не мыть свою aga-aga
Наталья4469 (20/11/2017)
Mama Lanya писал(а):
Акиня писал(а):
Mama Lanya
У вас пьют на переменах чай? obmorok
Наши максимум воды попили и то кто захотел. Каждому купился и выдался индивидуальный складной стаканчик Wink

Ира, в начальной школе воду пили, и стаканчики у них складные были, а в этом году перешли в старшую школу - а там кулеров то нет! Как их поставить, дети же по разным кабинетам ходят. Также и в нашем кабинете другие классы учатся, не вешать ведь замок на кулер.
Пить воду из под крана желающих нет (сын носит бутылочку с водой из дома), зато от выпускников нам достался большой термопот. К большой перемене классная греет воду, дети приходят со своими перекусами и пьют чай (в столовую ходят единицы). У них это целый ритуал, очень любят! Только вот с кружками проблема и постоянные обиды на тему "кто пил из моей чашки и не помыл ее?!")) И вот классная предлагает именные кружки им подарить..

Добавлено спустя 1 минуту 21 секунду:

Наталья4469 писал(а):

А где взяли не помните?

Вроде в Ашане в Меге были такие. Цена около 30 руб


Надо доехать
В Ашане а сиб молле не увидела
Mama Lanya (20/11/2017)
Акиня писал(а):
Mama Lanya
У вас пьют на переменах чай? obmorok
Наши максимум воды попили и то кто захотел. Каждому купился и выдался индивидуальный складной стаканчик Wink

Ира, в начальной школе воду пили, и стаканчики у них складные были, а в этом году перешли в старшую школу - а там кулеров то нет! Как их поставить, дети же по разным кабинетам ходят. Также и в нашем кабинете другие классы учатся, не вешать ведь замок на кулер.
Пить воду из под крана желающих нет (сын носит бутылочку с водой из дома), зато от выпускников нам достался большой термопот. К большой перемене классная греет воду, дети приходят со своими перекусами и пьют чай (в столовую ходят единицы). У них это целый ритуал, очень любят! Только вот с кружками проблема и постоянные обиды на тему "кто пил из моей чашки и не помыл ее?!")) И вот классная предлагает именные кружки им подарить..

Добавлено спустя 1 минуту 21 секунду:

Наталья4469 писал(а):

А где взяли не помните?

Вроде в Ашане в Меге были такие. Цена около 30 руб
Наталья4469 (20/11/2017)
Акиня писал(а):
Наталья4469 писал(а):
Акиня писал(а):
Mama Lanya
У вас пьют на переменах чай? obmorok
Наши максимум воды попили и то кто захотел. Каждому купился и выдался индивидуальный складной стаканчик Wink

Стаканчики удобные?
Говорят складываются

Удобные. Мы такие и старшему в класс брали aga-aga

А где взяли не помните?
Акиня (20/11/2017)
Наталья4469 писал(а):
Акиня писал(а):
Mama Lanya
У вас пьют на переменах чай? obmorok
Наши максимум воды попили и то кто захотел. Каждому купился и выдался индивидуальный складной стаканчик Wink

Стаканчики удобные?
Говорят складываются

Удобные. Мы такие и старшему в класс брали aga-aga
Наталья4469 (20/11/2017)
Акиня писал(а):
Mama Lanya
У вас пьют на переменах чай? obmorok
Наши максимум воды попили и то кто захотел. Каждому купился и выдался индивидуальный складной стаканчик Wink

Стаканчики удобные?
Говорят складываются
Акиня (20/11/2017)
Mama Lanya
У вас пьют на переменах чай? obmorok
Наши максимум воды попили и то кто захотел. Каждому купился и выдался индивидуальный складной стаканчик Wink
panairi (20/11/2017)
Цитата:
Кто нибудь пользуется Сибирскими сетями интернетом?


Мы пользуемся. много лет. нормально работает. открывается и большее кол-во вкладок...не считала, сколько надо все открываю. Может это еще и от мощности компа зависит. На работе с трудом все открывается, порой одну ждать приходится долго, но какой там провайдер не знаю.
Mama Lanya (20/11/2017)
Анютка04 писал(а):
Mama Lanya
Я согласна, что дорого. Это новогодний подарок будет?

Это... Даже не знаю как охарактеризовать) Не запланированная часть новогоднего подарка :haha: Эти кружки останутся в школе, дети будут пить из них чай. И чем дольше я об этом думаю, тем меньше мне нравится идея заказа этих однотипных офисных 300 граммовых кружек. Во-первых, за перемену 300 гр они не выпьют, чай будет оставаться. Во-вторых, попробуй найди свою кружку среди 30 одинаковых (пусть даже они и с разными фото будут).
Много думаю))
1 | 2 | 3 | 4 | 5   

Ваш комментарий

Текст:
Автор:
Код:  
  Для получения уведомлений об ответах необходимо представиться или зарегистирироваться