/О детях/Школа

В помощь казначею класса

Родительский комитет в детском саду и школе. Шаблон ведомости для казначея класса с комментариями профессионального бухгалтера.Советы бухгалтера

 

Мало кто из мам и пап с удовольствием стремится работать в родительском комитете. Среди тех, кто все же с радостью впрягается в общественную работу, совсем мало желающих стать казначеем класса или группы в детском саду. Но при продуманном подходе и использовании современных компьютерных программ это отнимет у вас совсем немного сил и времени, а помощь воспитателю и классному руководителю будет оказана неоценимая!

Сегодня своим опытом с нами поделится опытный казначей родительского комитета Datura28.

Итак, зачем собирать деньги в классе? Они могут понадобиться:

  • на хозяйственные нужды;

  • на подарки (детям, учителям, воспитателям);

  • на совместные праздники и культурные мероприятия.

Как правило, сбором денег занимается казначей класса. Обратите внимание, он должен собрать не только деньги, но и все документы, подтверждающие траты. И главное: он должен обязательно отчитываться на собраниях перед родителями о тратах. И часто случается, что человеку, на которого возложили обязанности казначея, не хватает практического опыта для ведения бухгалтерии класса. Если вам выпала честь быть казначеем, надеюсь, моя статья и бухгалтерский опыт вам помогут.

 

Компьютер – компьютером, а тетрадку заведите

 Важно! У вас все равно должен быть бумажный список-ведомость. Можно завести линованную тетрадь либо отдельную ведомость на каждый месяц. Рассмотрим, как примерно должна выглядеть ведомость.

(Кликните на фото для увеличения)

 

Помимо имени и суммы, я настоятельно рекомендую обязательно включать графы «дата» и «подпись», подтверждающая, что деньги сдали. Все быстро привыкают: сдал деньги – расписался. Нет подписи, значит, не сдавал.

 

Excel – первый помощник школьного казначея

Итак, для меня удобнее всего вести учет в таблице Excel, так как не нужно постоянно суммировать или вычитать: достаточно задать необходимые формулы, а также корректно заносить исходные данные, и Excel все итоги подведет сам.

Переходим непосредственно к таблице Excel. Я разделила ее на три части.

  1. Приходная часть

  2. Расходная часть

  3. Итоги

Приходная часть

В приходной части вы будете заносить все поступления в кассу.

(Кликните на фото для увеличения)

 
То есть, нужно будет просто заполнять таблицу по вашей ведомости. В таблице видна вся информация по месяцам и по назначению денег, например, «на хозяйственные нужды». Внизу таблицы в строке «Итого» результаты считаются автоматически. Как я уже говорила, для этого достаточно корректно заносить данные.

 Если в вашем классе больше 30 человек, тогда строки добавляйте в таблицу посередине, а не до первой строчки и не после последней, чтобы не сбились итоговые формулы.

 

Расходная часть

Теперь рассмотрим расходную часть.

("Хозяйственные нужды" - кликните на фото для увеличения)

 

Она также разделена по группам расходов. То есть расходы на хозяйственные нужды учитываются отдельно от расходов на мероприятия. Это в дальнейшем позволит вам лучше планировать, какую сумму необходимо собрать на конкретное мероприятие, и отследить, сколько и куда денег ушло. В бухгалтерском учете это называется «разделение расходов по статьям».

 Хочу подчеркнуть: строки с расходами по разным видам трат находятся в том же столбце, что и соответствующий приход.

("Мероприятия" - кликните на фото для увеличения)

 

Также как и в приходной части, под каждым видом расхода автоматически рассчитывается итог. Здесь тоже при нехватке строк в расходной части – добавляйте строки посередине таблицы, чтобы не «слетели» итоговые формулы.

 

Итог

Ну и последняя часть таблицы – итоговая.

(Кликните на фото для увеличения)

 

Здесь видно, сколько всего денег в кассе класса. Это удобно, так как позволяет не держать деньги в разных конвертах, в которых очень легко запутаться. Разные «конверты» у вас просто в столбцах таблицы, так сказать – виртуальные. Также в итоговой части удобно смотреть, был ли перерасход или же наоборот остался излишек денег.

 При печати весь отчет занимает всего 4 листа формата А4. И не нужно заводить амбарные книги, много писать вручную, считать на калькуляторе и так далее.

 

И в заключение хочу сказать следующее: когда учет общественных денег прозрачен, и любой родитель может посмотреть, куда израсходованы деньги, в родительском коллективе будет меньше недоразумений и конфликтов.

Надеюсь, мой опыт будет полезен для вас. Пустой файл-шаблон вы можете скачать здесь >>>>

28.07.2016
Подготовила Datura28

Если вам понравились эти рекомендации, оставьте ссылку на публикацию в социальных сетях.

   Добавить ВКонтакте заметку об этой странице Опубликовать в Twitter Опубликовать в Facebook Опубликовать в ЖЖ Опубликовать в Одноклассниках Опубликовать в Google+


ССЫЛКИ ПО ТЕМЕ

   Обсуждение на форуме ("связанная" тема)
RjabkoJana (06/04/2018)
И у нас кружки были в первом классе 5ballov (фотографировали на общую и у этого же фотографа заказывали кружки) во втором классе - альбомы для фото 10*15 с фотографией ребёнка и подписан учителем.
Роксалана (04/04/2018)
Толстушка-хохотушка
Я не из Новосибирска , думаю у вас ещё дешевле будет.
Толстушка-хохотушка (04/04/2018)
Роксалана
Отличные подарки, а где вы заказывали?
Роксалана (04/04/2018)
Подарок обошёлся в 250 рублей, детей фотографировали в начале года и мы сразу попросили фотографии в эл виде, заказали все сразу в сентябре и уже в начале октября поздравили всех деток, у кого др прошли. А сколько было ругани из за этих кружек, у всех их дома завались и только у мамочек из РК, нет кружек. Предлагал шоколадку или цв.бумагу подарить, а что, полезно и нужно. Но теперь слава богам, все довольны.
ayv (03/04/2018)
Роксалана
Красивая кружка! Во сколько подарочек обошёлся? И технический момент интересует, фотографии где брали - фотосессия была? И этот процесс ведь занимает какое-то время (фотосессия, печать), как первых именинников поздравляли?
maschustik (03/04/2018)
Роксалана, хороший подарок. Моим бы точно понравилось :-)
БуБусик (03/04/2018)
Роксалана
супер подарочек
Роксалана (02/04/2018)
Ну наконец то мы дождались подарок на ДР, как родители были против, сколько криков и недовольства было, но как только детки получали кружки со своими мордашками, все недовольные меняли своё мнение.
Скрытый текст:

Наталья Зайцева (29/03/2018)
Женечек писал(а):
Я считаю, что работа родкома должна заключаться не в сьоре денег на бесконечные подарки и уж тем более на ремонт под предлогом"это же для наших деток", а в отстаивании прав тех же детей перед администрацией. Те же ремонты и нужды класса оплачены вашими налогами, вот и спрашивайте весь этот комфорт с директора, РОНО и тд. Конечно легче с родителей трясти, они поворчат и сдадут лишь бы ребенок не чувствовал себя изгоем. А с администрацией родком боится за правду бороться, еще вдруг на карандаш возьмут. Понимаю недовольных родителей. Родкомы в существующем виде вообще не нужны. Без воды, салфеток и всякого подарочного хлама вполне можно прожить. Каждая семья может этот вопрос способна решить самостоятельно, без общей кубышки.

А вот мне интересно. Вы то сами в родительском комитете? Думаю нет и никогда небыли, раз так рассуждаете... А на собрании при выборе в род.ком. невинно глазки в пол опускаете? Вот прям накипело Mad Mad
Кьяра (24/03/2018)
Третьяковскую галерею привозят к нам. Есть «жемчужины». Можно заказать экскурсию. Билеты 200 детям и 300 взрослым, если не ошибаюсь.
marchen (23/03/2018)
maschustik
не за что, мы вот в эти каникулы собираемся)
maschustik (23/03/2018)
marchen, спасибо за наводку. Детям должно такое очень понравиться.
marchen (23/03/2018)
Добрый вечер, девочки. Еще хороший вариант для экскурсии
Кинологический Центр "СПАС-001"
Код:

http://kcspas001.ru/


Можно с животными поводиться, разрешают спец. кормами покормить даже)
Толстушка-хохотушка (23/03/2018)
Всем добрый день.
Мы в Новый год ездили классом в резиденцию Деда Мороза в Толмачево. Очень было интересно. Играли на улице, потом в русской избе играли, мастерили и ели кашу из руской печки Smile. Сейчас собираемся туда же но уже на Пасхальные посиделки Smile По цене получается 950 рублей (это уже с автобусом). Если кому-то интересно вот телефон 8 906 195 34 11 Елена Василевна. www.gilenansk.ru
Milko (20/03/2018)
Девочки, продолжаю тему экскурсий. Знакомая подсказала, что в планетарии есть бесплатные экскурсии, только для классов. Нашла информацию https://nebo-nsk.ru/school/uroki

По отзывам после заявки через неделю назначили экскурсию. Единственная проблема - добраться туда, общественного транспорта нет, только автобус арендовать.
1 | 2 | 3 | 4 | 5   
Извините, возможность оставлять здесь отзывы доступна только зарегистрированным пользователям.
пожалуйста, представьтесь или зарегистрируйтесь