/О детях/Школа

В помощь казначею класса

Родительский комитет в детском саду и школе. Шаблон ведомости для казначея класса с комментариями профессионального бухгалтера.Советы бухгалтера

 

Мало кто из мам и пап с удовольствием стремится работать в родительском комитете. Среди тех, кто все же с радостью впрягается в общественную работу, совсем мало желающих стать казначеем класса или группы в детском саду. Но при продуманном подходе и использовании современных компьютерных программ это отнимет у вас совсем немного сил и времени, а помощь воспитателю и классному руководителю будет оказана неоценимая!

Сегодня своим опытом с нами поделится опытный казначей родительского комитета Datura28.

Итак, зачем собирать деньги в классе? Они могут понадобиться:

  • на хозяйственные нужды;

  • на подарки (детям, учителям, воспитателям);

  • на совместные праздники и культурные мероприятия.

Как правило, сбором денег занимается казначей класса. Обратите внимание, он должен собрать не только деньги, но и все документы, подтверждающие траты. И главное: он должен обязательно отчитываться на собраниях перед родителями о тратах. И часто случается, что человеку, на которого возложили обязанности казначея, не хватает практического опыта для ведения бухгалтерии класса. Если вам выпала честь быть казначеем, надеюсь, моя статья и бухгалтерский опыт вам помогут.

 

Компьютер – компьютером, а тетрадку заведите

 Важно! У вас все равно должен быть бумажный список-ведомость. Можно завести линованную тетрадь либо отдельную ведомость на каждый месяц. Рассмотрим, как примерно должна выглядеть ведомость.

Родительский комитет в детском саду и школе. Шаблон ведомости для казначея класса с комментариями профессионального бухгалтера.

(Кликните на фото для увеличения)

 

Помимо имени и суммы, я настоятельно рекомендую обязательно включать графы «дата» и «подпись», подтверждающая, что деньги сдали. Все быстро привыкают: сдал деньги – расписался. Нет подписи, значит, не сдавал.

 

Excel – первый помощник школьного казначея

Итак, для меня удобнее всего вести учет в таблице Excel, так как не нужно постоянно суммировать или вычитать: достаточно задать необходимые формулы, а также корректно заносить исходные данные, и Excel все итоги подведет сам.

Переходим непосредственно к таблице Excel. Я разделила ее на три части.

  1. Приходная часть

  2. Расходная часть

  3. Итоги

Приходная часть

В приходной части вы будете заносить все поступления в кассу.

Родительский комитет в детском саду и школе. Шаблон ведомости для казначея класса с комментариями профессионального бухгалтера.

(Кликните на фото для увеличения)

 
То есть, нужно будет просто заполнять таблицу по вашей ведомости. В таблице видна вся информация по месяцам и по назначению денег, например, «на хозяйственные нужды». Внизу таблицы в строке «Итого» результаты считаются автоматически. Как я уже говорила, для этого достаточно корректно заносить данные.

 Если в вашем классе больше 30 человек, тогда строки добавляйте в таблицу посередине, а не до первой строчки и не после последней, чтобы не сбились итоговые формулы.

 

Расходная часть

Теперь рассмотрим расходную часть.

Родительский комитет в детском саду и школе. Шаблон ведомости для казначея класса с комментариями профессионального бухгалтера.

("Хозяйственные нужды" - кликните на фото для увеличения)

 

Она также разделена по группам расходов. То есть расходы на хозяйственные нужды учитываются отдельно от расходов на мероприятия. Это в дальнейшем позволит вам лучше планировать, какую сумму необходимо собрать на конкретное мероприятие, и отследить, сколько и куда денег ушло. В бухгалтерском учете это называется «разделение расходов по статьям».

 Хочу подчеркнуть: строки с расходами по разным видам трат находятся в том же столбце, что и соответствующий приход.

Родительский комитет в детском саду и школе. Шаблон ведомости для казначея класса с комментариями профессионального бухгалтера.Родительский комитет в детском саду и школе. Шаблон ведомости для казначея класса с комментариями профессионального бухгалтера.

("Мероприятия" - кликните на фото для увеличения)

 

Также как и в приходной части, под каждым видом расхода автоматически рассчитывается итог. Здесь тоже при нехватке строк в расходной части – добавляйте строки посередине таблицы, чтобы не «слетели» итоговые формулы.

 

Итог

Ну и последняя часть таблицы – итоговая.

Родительский комитет в детском саду и школе. Шаблон ведомости для казначея класса с комментариями профессионального бухгалтера.

(Кликните на фото для увеличения)

 

Здесь видно, сколько всего денег в кассе класса. Это удобно, так как позволяет не держать деньги в разных конвертах, в которых очень легко запутаться. Разные «конверты» у вас просто в столбцах таблицы, так сказать – виртуальные. Также в итоговой части удобно смотреть, был ли перерасход или же наоборот остался излишек денег.

 При печати весь отчет занимает всего 4 листа формата А4. И не нужно заводить амбарные книги, много писать вручную, считать на калькуляторе и так далее.

 

И в заключение хочу сказать следующее: когда учет общественных денег прозрачен, и любой родитель может посмотреть, куда израсходованы деньги, в родительском коллективе будет меньше недоразумений и конфликтов.

Надеюсь, мой опыт будет полезен для вас. Пустой файл-шаблон вы можете скачать здесь >>>>

28.07.2016
Подготовила Datura28

Если вам понравились эти рекомендации, оставьте ссылку на публикацию в социальных сетях.

  Добавить ВКонтакте заметку об этой страницеОпубликовать в TwitterОпубликовать в FacebookОпубликовать в ЖЖОпубликовать в ОдноклассникахОпубликовать в Google+


ССЫЛКИ ПО ТЕМЕ

   Обсуждение на форуме ("связанная" тема)
TatianaVit (12/06/2017)
Хочунька
какая у Вас достойная позиция.
10 лет учу своих детей в школе и еще ни одного учителя с такой позицией не встречала.
Все без исключения принимают очень дорогие, на мой взгляд, подарки и считают это, как должное.
Учительница начальных классов сразу озвучила нам свои "хотелки" - конверт на любой праздник и никаких цветов, поскольку у нее на них аллергия. aga-aga
Хочунька (11/06/2017)
Фрези
ну на конец года дарить я вообще бредом считаю. Смысл? Меня класс поздравлял на день учителя, 8 марта и мой день рождения. Подарки символические и от души. Я не принимаю и не понимаю дорогие подарки. Это ставит и учителя в неловкое положение. выпускной-это повод. Но только если ЕСТЬ желание.через силу-никому не на пользу. А уж обязательными подарки вообще не должны быть.
Фрези (11/06/2017)
Хочунька писал(а):
Подарки дарятся не из обязанности, а по желанию.нет желания, не нужно.

aga-aga
Вот у нас и совпало: родители уже не хотят дарить подарков, учительница не хочет их получать. Мы в этом году не дарили учителю ничего, ни по какому поводу, и я, как представитель РК - счастлива!
Хочунька (10/06/2017)
Подарки дарятся не из обязанности, а по желанию.нет желания, не нужно. Я сама и родитель и учитель. Но,честно, неприятно читать, что учителя нищие какие-то и ждут прям родительских подарков.Уж и правда, потратьте на детей...Мне было бы неприятно получать подарок и знать, что кому-то стыдно или нет за коробку конфет. лучше никак, если не от чистого сердца. aga-aga Surprised
ммм, наверное, со следующего года вообще ничего принимать не буду.Хотя в моих родителях я на 99 процентов уверена,что от сердца...но кто знает... aga-aga
Маринуська (10/06/2017)
Мы вот тоже коробку конфет подарили и мне ни капли не стыдно Smile Я даже чуть про нее не забыла, купила в последний момент Smile Была занята покупками для детей. Нашей учительнице в течение года неплохие подарки дарились. Да и я лучше на детей эти деньги потрачу, ходят слухи, что теперь рабочие тетради за счёт родителей((( Да и летних именинников в сентябре нужно поздравить. Короче, есть куда потратить родительские деньги :haha:
Фрези (09/06/2017)
И мы ничего не дарили учительнице, и вот не стыдно ни капли aga-aga
TatianaVit (09/06/2017)
24_Yana
может еще был конверт?
Ksun (09/06/2017)
А мы чет на конец года ничего учительнице не дарили Embarassed
24_Yana (09/06/2017)
Mama Lanya писал(а):
24_Yana писал(а):
наш РК подарил учительнице букет малюсенький и коробку конфет "Красный октябрь".....
не знаю кому как.... а мне было стыдно Embarassed

А вы предварительно не обсуждаете между родителями эти вопросы? У нас перед каждым праздником бурные обсуждения в вотцапе.. Тут даже не столько к РК вопрос, сколько к остальным родителям - никто не озаботился заранее, не спросил?



у нас в вотсапе 2 группы:
1 - все родители + учитель - поэтому такие вопросы не обсуждаются
2 - только РК - они там между собой чего-то обсуждают и решают, в этом классе я в РК не вхожу, поэтому и была удивлена такому подарку....
зато дешево наверное....

Добавлено спустя 1 минуту 21 секунду:

в другом классе (где я в РК) у нас одна группа и там только родители, вот там бурные обсуждения всегда всех подарков :-)
Mama Lanya (09/06/2017)
24_Yana писал(а):
наш РК подарил учительнице букет малюсенький и коробку конфет "Красный октябрь".....
не знаю кому как.... а мне было стыдно Embarassed

А вы предварительно не обсуждаете между родителями эти вопросы? У нас перед каждым праздником бурные обсуждения в вотцапе.. Тут даже не столько к РК вопрос, сколько к остальным родителям - никто не озаботился заранее, не спросил?

Добавлено спустя 2 минуты 7 секунд:

panairi писал(а):
На собрании объявляется, что вот предлагаем купить, если родители согласны, если нет, не обязательно. Все всегда согласны.

Ну еще бы, ведь подавляющее большинство родителей даже не в курсе, что тетради должен бюджет оплачивать. Ну и от подачи этого вопроса учителем многое зависит.
Ночка (09/06/2017)
24_Yana
а почему так вышло? денег мало сдали или РК не туда потратил?
24_Yana (09/06/2017)
Тут обсуждали подарки учителям и затраченные суммы....
я была вчера в шоке Surprised
наш РК подарил учительнице букет малюсенький и коробку конфет "Красный октябрь".....
не знаю кому как.... а мне было стыдно Embarassed
TatianaVit (07/06/2017)
Konfiastra

http://www.novosib-okna.ru
мы вот здесь заказывали жвлюзи. У них и рулонные шторы есть. Сделали быстро, качественно и недорого.
Konfiastra (07/06/2017)
Девочки, подскажите пожалуйста, может кто-то занимался покупкой стендов в класс, телефон какой-нибудь хорошей фирмы, кто их производит? А также нужно купить рулонную штору на окно в класс, белую. Где такие могут делать? Может, кто-то занимался такими хлопотами))?
panairi (04/06/2017)
Mama Lanya писал(а):
Хочунька писал(а):
Просто вот закон-то издали, но что-то школам не спрашивают- а у вас средств хвататет. Только умоляю, не думайте, что говорят- а вам сколько надо? Говорят- умудритесь из своего бюджета выкроить.

Правильно, ведь зачем выделять сколько нужно, если родителям только скажи, они тут же денег дадут... В мэрии и министерстве образования всё прекрасно понимают, и пока родители молча сдают деньги, они только рады.

Мы закончили 4-й класс. 1-2-й класс учились в одной школе, 3-4-й в другой. Программы разные. И там, и там покупали раб.тетради за свой счет. Оглядываясь назад, жалею о потраченных деньгах, т.к. эти тетради вечно как пятое колесо в телеге, никому особо не нужны - ни учителям, ни детям. В одной школе в конце каждой четверти просто задавали на каникулы "привести в порядок рабочие тетради до такой-то страницы" (это значит сделать дома все задания галопом по европам) и учитель это потом даже и не проверяла. В другой школе такого не было, но задавали в них задания как-то по остаточному принципу, и к концу года они всегда оставались полупустыми... У меня сложилость стойкое ощущение, что учителям от них одни проблемы. Так зачем они вообще нужны?
В 5-м классе настроена категорично, если встанет вопрос о покупке, покупать не буду. Портфель сразу станет легче в 2 раза, а знаний не убудет ни на грош :-)


У нас в рабочих тетрадях очень мало остается не решенных заданий, я потом использую их для дополнительных занятий, закрепления в период каникул.

На собрании объявляется, что вот предлагаем купить, если родители согласны, если нет, не обязательно. Все всегда согласны.
      1 | 2 | 3 | 4 | 5    

Есть мнение?

Текст:
Автор:
Код: 
 Для получения уведомлений об ответах необходимо представиться или зарегистирироваться