/О детях/Школа

В помощь казначею класса

Родительский комитет в детском саду и школе. Шаблон ведомости для казначея класса с комментариями профессионального бухгалтера.Советы бухгалтера

 

Мало кто из мам и пап с удовольствием стремится работать в родительском комитете. Среди тех, кто все же с радостью впрягается в общественную работу, совсем мало желающих стать казначеем класса или группы в детском саду. Но при продуманном подходе и использовании современных компьютерных программ это отнимет у вас совсем немного сил и времени, а помощь воспитателю и классному руководителю будет оказана неоценимая!

Сегодня своим опытом с нами поделится опытный казначей родительского комитета Datura28.

Итак, зачем собирать деньги в классе? Они могут понадобиться:

  • на хозяйственные нужды;

  • на подарки (детям, учителям, воспитателям);

  • на совместные праздники и культурные мероприятия.

Как правило, сбором денег занимается казначей класса. Обратите внимание, он должен собрать не только деньги, но и все документы, подтверждающие траты. И главное: он должен обязательно отчитываться на собраниях перед родителями о тратах. И часто случается, что человеку, на которого возложили обязанности казначея, не хватает практического опыта для ведения бухгалтерии класса. Если вам выпала честь быть казначеем, надеюсь, моя статья и бухгалтерский опыт вам помогут.

 

Компьютер – компьютером, а тетрадку заведите

 Важно! У вас все равно должен быть бумажный список-ведомость. Можно завести линованную тетрадь либо отдельную ведомость на каждый месяц. Рассмотрим, как примерно должна выглядеть ведомость.

Родительский комитет в детском саду и школе. Шаблон ведомости для казначея класса с комментариями профессионального бухгалтера.

(Кликните на фото для увеличения)

 

Помимо имени и суммы, я настоятельно рекомендую обязательно включать графы «дата» и «подпись», подтверждающая, что деньги сдали. Все быстро привыкают: сдал деньги – расписался. Нет подписи, значит, не сдавал.

 

Excel – первый помощник школьного казначея

Итак, для меня удобнее всего вести учет в таблице Excel, так как не нужно постоянно суммировать или вычитать: достаточно задать необходимые формулы, а также корректно заносить исходные данные, и Excel все итоги подведет сам.

Переходим непосредственно к таблице Excel. Я разделила ее на три части.

  1. Приходная часть

  2. Расходная часть

  3. Итоги

Приходная часть

В приходной части вы будете заносить все поступления в кассу.

Родительский комитет в детском саду и школе. Шаблон ведомости для казначея класса с комментариями профессионального бухгалтера.

(Кликните на фото для увеличения)

 
То есть, нужно будет просто заполнять таблицу по вашей ведомости. В таблице видна вся информация по месяцам и по назначению денег, например, «на хозяйственные нужды». Внизу таблицы в строке «Итого» результаты считаются автоматически. Как я уже говорила, для этого достаточно корректно заносить данные.

 Если в вашем классе больше 30 человек, тогда строки добавляйте в таблицу посередине, а не до первой строчки и не после последней, чтобы не сбились итоговые формулы.

 

Расходная часть

Теперь рассмотрим расходную часть.

Родительский комитет в детском саду и школе. Шаблон ведомости для казначея класса с комментариями профессионального бухгалтера.

("Хозяйственные нужды" - кликните на фото для увеличения)

 

Она также разделена по группам расходов. То есть расходы на хозяйственные нужды учитываются отдельно от расходов на мероприятия. Это в дальнейшем позволит вам лучше планировать, какую сумму необходимо собрать на конкретное мероприятие, и отследить, сколько и куда денег ушло. В бухгалтерском учете это называется «разделение расходов по статьям».

 Хочу подчеркнуть: строки с расходами по разным видам трат находятся в том же столбце, что и соответствующий приход.

Родительский комитет в детском саду и школе. Шаблон ведомости для казначея класса с комментариями профессионального бухгалтера.Родительский комитет в детском саду и школе. Шаблон ведомости для казначея класса с комментариями профессионального бухгалтера.

("Мероприятия" - кликните на фото для увеличения)

 

Также как и в приходной части, под каждым видом расхода автоматически рассчитывается итог. Здесь тоже при нехватке строк в расходной части – добавляйте строки посередине таблицы, чтобы не «слетели» итоговые формулы.

 

Итог

Ну и последняя часть таблицы – итоговая.

Родительский комитет в детском саду и школе. Шаблон ведомости для казначея класса с комментариями профессионального бухгалтера.

(Кликните на фото для увеличения)

 

Здесь видно, сколько всего денег в кассе класса. Это удобно, так как позволяет не держать деньги в разных конвертах, в которых очень легко запутаться. Разные «конверты» у вас просто в столбцах таблицы, так сказать – виртуальные. Также в итоговой части удобно смотреть, был ли перерасход или же наоборот остался излишек денег.

 При печати весь отчет занимает всего 4 листа формата А4. И не нужно заводить амбарные книги, много писать вручную, считать на калькуляторе и так далее.

 

И в заключение хочу сказать следующее: когда учет общественных денег прозрачен, и любой родитель может посмотреть, куда израсходованы деньги, в родительском коллективе будет меньше недоразумений и конфликтов.

Надеюсь, мой опыт будет полезен для вас. Пустой файл-шаблон вы можете скачать здесь >>>>

28.07.2016
Подготовила Datura28

Если вам понравились эти рекомендации, оставьте ссылку на публикацию в социальных сетях.

  Добавить ВКонтакте заметку об этой страницеОпубликовать в TwitterОпубликовать в FacebookОпубликовать в ЖЖОпубликовать в ОдноклассникахОпубликовать в Google+


ССЫЛКИ ПО ТЕМЕ

   Обсуждение на форуме ("связанная" тема)
Юнита (26/05/2017)
У нас в понедельник будет "выпускной" из первого класса :haha:
Мы заказали букет из чая(чай хороший развесной). Выглядеть будет примерно так, мы ещё на забрали его) изображение

От себя лично ещё подарим коробочку конфет Mersi :-)
Толстушка-хохотушка (25/05/2017)
Ночка
Спасибо, хорошая идея Smile
Ночка (25/05/2017)
Толстушка-хохотушка писал(а):
Девочки, а вы что-то дарите учителю на окончание учебного года? Или только букет?

Мы подарили красиво оформленную коробку конфет с пожеланием и подписью от класса
24_Yana (25/05/2017)
Толстушка-хохотушка писал(а):
Девочки, а вы что-то дарите учителю на окончание учебного года? Или только букет?


мы подарили цветы и коробку конфет. :-)
Толстушка-хохотушка (25/05/2017)
JuliettaM
Вот и я думаю о цветах и максимум о наборе чая. А сертификатов мы и так много дарили на все подарки+ДР :-)
Лилия Лия (25/05/2017)
Толстушка-хохотушка писал(а):
Девочки, а вы что-то дарите учителю на окончание учебного года? Или только букет?


А мы что-то ничего не дарим idontno
JuliettaM (25/05/2017)
Толстушка-хохотушка писал(а):
Девочки, а вы что-то дарите учителю на окончание учебного года? Или только букет?


Мы в этом году первый класс закончили, видимо по неопытности, ничего не подарили. Терзали сомнения надо/не надо, но так и не решили ничего. Но лично мое мнение, цветочки все-таки можно подарить.
Пчелка:) (25/05/2017)
У нас тоже все из фонда класса, сдали раз. Если уж не хватает, то решаем досдавать или как. Очень удобно, по несколько раз не собирать.
Mama Lanya (24/05/2017)
Толстушка-хохотушка писал(а):
Девочки, а вы что-то дарите учителю на окончание учебного года? Или только букет?

Мы сдаем в фонд класса по 1500 руб/полугодие. И эти деньги у нас на ВСЁ: и классные расходы, и все-все-все подарки. Т.е. больше в течение года ничего не собираем (если только выезды куда-то). В том числе в этой сумме детям на ДР 500 руб (карты детского мира) + киндер-сюрприз, и подарки-букеты учительнице на все праздники. Если что остается в фонде в конце года - дарим сертификат куда-то на эту сумму. Как правило, 3-5 тыс. остается.
Пчелка:) (24/05/2017)
Толстушка-хохотушка писал(а):
Девочки, а вы что-то дарите учителю на окончание учебного года? Или только букет?

У нас решили, букет и 5000. Если считать с чел. по 166 руб, вроде не много. Но по мне сумма большая.
Толстушка-хохотушка (24/05/2017)
Девочки, а вы что-то дарите учителю на окончание учебного года? Или только букет?
Koshka AG (22/05/2017)
Добрый день, уважаемые родители!
Есть бесплатные детские билеты в экзопарк. Мне достались бесплатно, поэтому желающим отдам БЕСПЛАТНО Smile (ни вкусняшек, ничего не надо, просто жалко если пропадут). Срок действия есть до 10 июня и до 20 июня.

По этим билетам любой ребенок до 16 лет, может пройти абсолютно бесплатно. Он не действует на групповые посещения, рассчитан на семейные, но 1 родитель может прийти с 3 детьми по таким билетам (1 билет = 1 ребенок). Выгода хорошая (обычная цена взрослый 300 р, детский 200 р) а по билетам если 1 взрослый и 3 детей, то все 4 человека всего за 300 р пройдут ( по 75 рублей на человека Smile).
Дети до 13 лет идут в сопровождении взрослого, взрослый за себя оплачивает ( пенсионный 200 р, есть еще скидка для держателей карт сибмама). Так что можно семьей сходить выгодно очень.
Дети с 13 лет могут идти по ним уже одни, без взрослого и абсолютно бесплатно.

Времени у меня не так много, чтобы раздавать каждому по 2 -3 шт, поэтому могу прям на класс отдать штук по 30. Думаю, как раз подарки к окончанию года. Поэтому если есть желающие напишите в ватс ап на номер 8 951 384 3050.

Экзопарк это на вокзальной которой, там еноты, носуха, змеи, пауки, птицы, бабочки и тд.

Билетов 500 шт есть.
Толстушка-хохотушка (19/05/2017)
Мне на карту перечисляют деньги, либо я утром сама у детей забираю и отписываюсь родителям сразу же.
COOLмама10 (19/05/2017)
у нас тоже идея на базу поехать родилась недавно, вот пытаемся найти адекватные цены)
Konfiastra (19/05/2017)
У нас и раньше подтверждений никаких не было, сказал отдал, значит, отдал.. А тут такое...

Добавлено спустя 2 минуты 13 секунд:

Классная на род. собрании сказала, что со след. года будет собирать деньги сама. Почему нельзя было сделать так раньше, не понимаю. Сама в род.комитете (3 класс), прибегаю изредка в школу, учительница деньги отдает и в список сразу все заношу.
      1 | 2 | 3 | 4 | 5    

Есть мнение?

Текст:
Автор:
Код: 
 Для получения уведомлений об ответах необходимо представиться или зарегистирироваться