2 3 |
/О детях/Школа
В помощь казначею классаСоветы бухгалтера
Мало кто из мам и пап с удовольствием стремится работать в родительском комитете. Среди тех, кто все же с радостью впрягается в общественную работу, совсем мало желающих стать казначеем класса или группы в детском саду. Но при продуманном подходе и использовании современных компьютерных программ это отнимет у вас совсем немного сил и времени, а помощь воспитателю и классному руководителю будет оказана неоценимая! Сегодня своим опытом с нами поделится опытный казначей родительского комитета Datura28. Итак, зачем собирать деньги в классе? Они могут понадобиться:
Как правило, сбором денег занимается казначей класса. Обратите внимание, он должен собрать не только деньги, но и все документы, подтверждающие траты. И главное: он должен обязательно отчитываться на собраниях перед родителями о тратах. И часто случается, что человеку, на которого возложили обязанности казначея, не хватает практического опыта для ведения бухгалтерии класса. Если вам выпала честь быть казначеем, надеюсь, моя статья и бухгалтерский опыт вам помогут.
Компьютер – компьютером, а тетрадку заведите
(Кликните на фото для увеличения)
Помимо имени и суммы, я настоятельно рекомендую обязательно включать графы «дата» и «подпись», подтверждающая, что деньги сдали. Все быстро привыкают: сдал деньги – расписался. Нет подписи, значит, не сдавал.
Excel – первый помощник школьного казначеяИтак, для меня удобнее всего вести учет в таблице Excel, так как не нужно постоянно суммировать или вычитать: достаточно задать необходимые формулы, а также корректно заносить исходные данные, и Excel все итоги подведет сам. Переходим непосредственно к таблице Excel. Я разделила ее на три части.
Приходная частьВ приходной части вы будете заносить все поступления в кассу. (Кликните на фото для увеличения) То есть, нужно будет просто заполнять таблицу по вашей ведомости. В таблице видна вся информация по месяцам и по назначению денег, например, «на хозяйственные нужды». Внизу таблицы в строке «Итого» результаты считаются автоматически. Как я уже говорила, для этого достаточно корректно заносить данные.
Расходная частьТеперь рассмотрим расходную часть. ("Хозяйственные нужды" - кликните на фото для увеличения)
Она также разделена по группам расходов. То есть расходы на хозяйственные нужды учитываются отдельно от расходов на мероприятия. Это в дальнейшем позволит вам лучше планировать, какую сумму необходимо собрать на конкретное мероприятие, и отследить, сколько и куда денег ушло. В бухгалтерском учете это называется «разделение расходов по статьям».
("Мероприятия" - кликните на фото для увеличения)
Также как и в приходной части, под каждым видом расхода автоматически рассчитывается итог. Здесь тоже при нехватке строк в расходной части – добавляйте строки посередине таблицы, чтобы не «слетели» итоговые формулы.
ИтогНу и последняя часть таблицы – итоговая. (Кликните на фото для увеличения)
Здесь видно, сколько всего денег в кассе класса. Это удобно, так как позволяет не держать деньги в разных конвертах, в которых очень легко запутаться. Разные «конверты» у вас просто в столбцах таблицы, так сказать – виртуальные. Также в итоговой части удобно смотреть, был ли перерасход или же наоборот остался излишек денег.
И в заключение хочу сказать следующее: когда учет общественных денег прозрачен, и любой родитель может посмотреть, куда израсходованы деньги, в родительском коллективе будет меньше недоразумений и конфликтов. Надеюсь, мой опыт будет полезен для вас. Пустой файл-шаблон вы можете скачать здесь >>>> 28.07.2016,
обновлено 1.09.24 Подготовила Datura28
Если вам понравились эти рекомендации, оставьте ссылку на публикацию в социальных сетях. Обсуждение на форуме ("связанная" тема)
Всех с новым учебным годом!
Я, когда была казначеем в началке, вела учёт дс в таблице от гугл, прикрепила в чате для родителей ссылку на неё, они могли в любой момент посмотреть на что и сколько было потрачено дс, сколько осталось в бюджете.
Марина Р.
Мы школе подарили стулья в учительскую. Спросили, школа сказала стулья) 10 штук. Про подарок классной большой вопрос.. Девушки, а кто какую сумму закладывает на подарок школе и классному руководителю? Добавлено спустя 2 минуты 9 секунд: ТаВиДи Ну вот у нас два класса, сумму 18500 насчитали это с доставкой и накрыванием + напитки сами покупаем. Марина Р. У нас тоже никому ничего не нужно, как обычно. Про Кейтеринг я тоже думаю. Планирую в 25000₽ уложится. У нас это на 5 классов делится. 9-е и 11-е Не сильно напряжно по 5000₽ с класса
Добрый день! У нас тоже принято фуршет, делаем параллелью, решили кейтеринг заказать и чтобы накрыли они, никто из родителей не хочет сам готовить и накрывать. Возможно у вас согласятся, конечно. Контакты не знаю, другой класс занимается этим. Василинк@ Ясно, спасибо . Про Горкунов не знала, посмотрю. ТаВиДи, нет, там соберут и перевяжут лентами. Нам чисто утром перед линейкой забрать. Василинк@ Вы сами родителями потом будете собирать из цветов букеты? ТаВиДи, доброго дня! У нас еще больше вышло букетов Цветы дорогие, мы рассматривали несколько мест- Гринвилль, Горкунов и еще какие-то предлагали небольшие магазины. Остановились на 2м, т.к там у одной из мам есть скидочная карта. Вчера она ездила, выбрала розы, предварительно ей сказали сумму, с среднем 1 роза по 100р вышла, другой сорт немного дороже, у нас их 3. Это еще без упаковки, чисто лентами перевяжут (+ за них еще). Какую сумму считать нормальной-это каждый наверное сам решает, мы отталкивались от количества роз в букетах- классным больше всего(30шт), чуть меньше администрации(15 шт) и всем предметникам (по 7шт). Нам, слава Богу, на стол не сказали собирать Будут чисто цветы, тех.персоналу-торты, а, ну и пригласительные еще мы закупили всем им подписать нужно и раздать. Оформление актового зала, подарок школе от параллели. Вроде всё. Расходы совсем не смешные( Добрый день! 1) Подскажите, где вы заказывает букеты на последний звонок учителям? И какую сумму за 1 букет считать нормальной? У нас порядка 25-30 букетов нужно, а цены на цветы сейчас космос просто 2) После последнего звонка в актовом зале у нас принято накрыть стол учителям в учительской. Надеюсь мы не одни такие) Как вы это делаете? Сами готовите? Заказываете кейтеринг (поделитесь проверенными и не дорогими контактами)? Спасибо!
веду табличку в exсel, на каждого ребенка отдельная строчка и общий список трат, формулы считают. Не все сдают, не все допустим идут на мероприятие и пр, кто-то наперед сдает - мне так удобно Добавлено спустя 2 минуты 16 секунд: мы в этом году в парк ЗВЕЗДА собрались на патриотическое мероприятие (от Экскурсии-НС*). Кашу варить будут солдатскую, тимбилдинг, веревочный парк, песни под гитару. 3 класс Мы про первый окончание года тоже задумались. lychikkatya, спасибо! Хороший вариант! Извините, возможность оставлять здесь отзывы доступна только зарегистрированным пользователям.
пожалуйста, представьтесь или зарегистрируйтесь |
Актуальные темы форумов
Одежда для многодетных и нуждающихся ( Благотворительное родительское движение Сибмама)Le Labo 29, Ginger biscuit, Terry Hermes (Парфюмерные распивы)Китай самостоятельно (ЮВА - Тайланд, Вьетнам, Китай, Индия и другие страны)О чем бы еще поныть...))) Том 20 (Обо всем)Давайте говорить правильно - 15 (Обо всем)Распродажа авиакомпаний 2023-2024 (Путешествия и туризм. Отели и санатории.)Цветы, бутоны и букеты (продолжаем) (Фотофорум. Все о фото)"Горячая линия" с Дизайнерами 7 (Ремонт и интерьер)Читательский квест - 2024. Прием заявок закрыт. (Культурная жизнь)СОЧИ часть 4 (Россия и страны ближнего зарубежья (СНГ))
Объявления
*НаТаЛи **Сима Ленд**СаДоВоД СТОП 22.09 - интересное стр 345 (Коммерческие предложения)Меха и кожа! Начинаемновый сезон)) (Коммерческие предложения)🍄*САДОВЫЙ ДВОР*ZEMA*РОЗЫ ВЕСНА 2025 сбор*семена БИОТЕХНИКА (Барнаул. Коммерческие предложения и Зарубежные закупки)💃👗💝ОДЕВАЕМСЯ МОДНО ВМЕСТЕ С НАМИ! СтильнаЯ БелоруссиЯ! (Коммерческие предложения)💚 ЭНГРОС - Клубные цены - СТОП КАЖДУЮ НЕДЕЛЮ 💚 (Коммерческие предложения)ДИЗАЙНЕРСКАЯ БЕЛАРУСЬ (Коммерческие предложения)НаиЛучшая офисная одежда. Весна 2025 (Коммерческие предложения)❤️*ЛУЧШАЯ ДИЗАЙНЕРСКАЯ ОДЕЖДА ИЗ БЕЛОРУССИИ И НЕ ТОЛЬКО*ТОМ 4 ❤️ (Барнаул. Коммерческие предложения и Зарубежные закупки)✌️🌞🤩ТАО-закупка от ШОЛПХЕЛПЕРА!💥 (Зарубежные покупки)США, Япония (Uniqlo), Gmarket, iHerb, японские витамины. (Зарубежные покупки)
Увидели ошибку?
выделите фрагмент текста мышкой и нажмите "ctrl+enter"
ошибки в отзывах пользователей не исправляются |