Сибирь и Алтай -  базы, экскурсии, красивые места

/О детях/Школа

В помощь казначею класса

Родительский комитет в детском саду и школе. Шаблон ведомости для казначея класса с комментариями профессионального бухгалтера.Советы бухгалтера

 

Мало кто из мам и пап с удовольствием стремится работать в родительском комитете. Среди тех, кто все же с радостью впрягается в общественную работу, совсем мало желающих стать казначеем класса или группы в детском саду. Но при продуманном подходе и использовании современных компьютерных программ это отнимет у вас совсем немного сил и времени, а помощь воспитателю и классному руководителю будет оказана неоценимая!

Сегодня своим опытом с нами поделится опытный казначей родительского комитета Datura28.

Итак, зачем собирать деньги в классе? Они могут понадобиться:

  • на хозяйственные нужды;

  • на подарки (детям, учителям, воспитателям);

  • на совместные праздники и культурные мероприятия.

Как правило, сбором денег занимается казначей класса. Обратите внимание, он должен собрать не только деньги, но и все документы, подтверждающие траты. И главное: он должен обязательно отчитываться на собраниях перед родителями о тратах. И часто случается, что человеку, на которого возложили обязанности казначея, не хватает практического опыта для ведения бухгалтерии класса. Если вам выпала честь быть казначеем, надеюсь, моя статья и бухгалтерский опыт вам помогут.

 

Компьютер – компьютером, а тетрадку заведите

 Важно! У вас все равно должен быть бумажный список-ведомость. Можно завести линованную тетрадь либо отдельную ведомость на каждый месяц. Рассмотрим, как примерно должна выглядеть ведомость.

(Кликните на фото для увеличения)

 

Помимо имени и суммы, я настоятельно рекомендую обязательно включать графы «дата» и «подпись», подтверждающая, что деньги сдали. Все быстро привыкают: сдал деньги – расписался. Нет подписи, значит, не сдавал.

 

Excel – первый помощник школьного казначея

Итак, для меня удобнее всего вести учет в таблице Excel, так как не нужно постоянно суммировать или вычитать: достаточно задать необходимые формулы, а также корректно заносить исходные данные, и Excel все итоги подведет сам.

Переходим непосредственно к таблице Excel. Я разделила ее на три части.

  1. Приходная часть

  2. Расходная часть

  3. Итоги

Приходная часть

В приходной части вы будете заносить все поступления в кассу.

(Кликните на фото для увеличения)

 
То есть, нужно будет просто заполнять таблицу по вашей ведомости. В таблице видна вся информация по месяцам и по назначению денег, например, «на хозяйственные нужды». Внизу таблицы в строке «Итого» результаты считаются автоматически. Как я уже говорила, для этого достаточно корректно заносить данные.

 Если в вашем классе больше 30 человек, тогда строки добавляйте в таблицу посередине, а не до первой строчки и не после последней, чтобы не сбились итоговые формулы.

 

Расходная часть

Теперь рассмотрим расходную часть.

("Хозяйственные нужды" - кликните на фото для увеличения)

 

Она также разделена по группам расходов. То есть расходы на хозяйственные нужды учитываются отдельно от расходов на мероприятия. Это в дальнейшем позволит вам лучше планировать, какую сумму необходимо собрать на конкретное мероприятие, и отследить, сколько и куда денег ушло. В бухгалтерском учете это называется «разделение расходов по статьям».

 Хочу подчеркнуть: строки с расходами по разным видам трат находятся в том же столбце, что и соответствующий приход.

("Мероприятия" - кликните на фото для увеличения)

 

Также как и в приходной части, под каждым видом расхода автоматически рассчитывается итог. Здесь тоже при нехватке строк в расходной части – добавляйте строки посередине таблицы, чтобы не «слетели» итоговые формулы.

 

Итог

Ну и последняя часть таблицы – итоговая.

(Кликните на фото для увеличения)

 

Здесь видно, сколько всего денег в кассе класса. Это удобно, так как позволяет не держать деньги в разных конвертах, в которых очень легко запутаться. Разные «конверты» у вас просто в столбцах таблицы, так сказать – виртуальные. Также в итоговой части удобно смотреть, был ли перерасход или же наоборот остался излишек денег.

 При печати весь отчет занимает всего 4 листа формата А4. И не нужно заводить амбарные книги, много писать вручную, считать на калькуляторе и так далее.

 

И в заключение хочу сказать следующее: когда учет общественных денег прозрачен, и любой родитель может посмотреть, куда израсходованы деньги, в родительском коллективе будет меньше недоразумений и конфликтов.

Надеюсь, мой опыт будет полезен для вас. Пустой файл-шаблон вы можете скачать здесь >>>>

28.07.2016,
обновлено 10.09.21
Подготовила Datura28

Если вам понравились эти рекомендации, оставьте ссылку на публикацию в социальных сетях.

   Добавить ВКонтакте заметку об этой странице Опубликовать в Twitter Опубликовать в ЖЖ Опубликовать в Одноклассниках Сохранить в Pinterest


   Обсуждение на форуме ("связанная" тема)
Крошка Маргошка (09/06/2022)
Липиsинка
как здорово получилось!

У сына сегодня было выпускное праздничное собрание вместе с детьми. Каждого наградили грамотой, подарили рамки маленькие и шарик воздушный. Шарики потом перед д/садом отпустили :in_love: Очень здорово получилось!
Ну, и приятно, когда воспитатели отмечают помощь РК. Мне персональное благодарственное письмо дали :oops:
Таня Эн (07/06/2022)
На окончание первого класса приглашали профессора с научным шоу от Галилео-дети были в восторге, все прошло безопасно, весело и познавательно. Очень понравился сотрудник Константин-удержать внимание 30 детей и так их увлеч-дорогого стоит, дети попросили и на окончание 2 класса его позвать.
А сын закончил 4 класс и мы всем классом ездили в Форт Боярд(площадка ЦУМ)великолепная организация, герои телешоу как настоящие и сама атмосфера вау, а удивить 11 леток сейчас не просто-все с удовольствием проходили испытания и участвовали, родители наблюдали, болели и хотели то же принять участие. Рекомендую!!!
СынМишка (03/06/2022)
Липиsинка
я восхищена вашим легким подъемом на мероприятия! Молодцы! :give_heart:
Липиsинка (03/06/2022)
white cat
У нас отличные родители! Легкие на подъем :in_love:
Добавила несколько фото с поездки ;)

Добавлено спустя 52 секунды:

Лёлик03
Спасибо за идею!
white cat (03/06/2022)
Липиsинка, какие молодцы!
Наших так, к сожалению, не соберёшь (((. Может у младшего класс более дружный будет. Возьму себе на заметку
Липиsинка (03/06/2022)
Всем привет!
Поделюсь впечатлением, вдруг Кто на заметку возьмёт :238:
На окончание 5кл решили поехать на страусиную ферму. За Колывань.
Забронировали время с 14 до 18 часов. Этого достаточно.

Остались очень довольны. С погодой повезло :sun:
Добирались родители и дети самостоятельно - на :jeep: машинах. Кто из родителей не мог поехать, поручили отвезти другим родителям.
В нашем распоряжении была просторная беседка.
В этот раз решили обойтись без аниматоров и квеста.

Брали бадминтон и мяч! Дети не скучали.

Каждая Семья привозила на стол угощения - шашлык, сосиски, овощи, сладости, сок, бутеры…


Пока папы жарили шашлык, а мамы накрывали столы в беседке, у детей была экскурсия по ферме -250руб с человека.

Кроме страусов есть ещё животные - верблюд, лошадки, мини пиги, лисы, еноты…. угощения для лошадок привезли с собой (яблоки, морковь…)
У нас дружные и отзывчивые родители, соскучились по таким совместным мероприятиям. В период карантина их не было…(
Отлично провели время!
Все остались довольны :dance: :dance: :dance:
Если ехать на своих машинах очень бюджетно получается😇 угощения каждый с собой везёт.
Лёлик03 (25/05/2022)
я кстати забыла похвастаться еще подарком на окончание нашим первоклашкам..
Решили купить мини-энциклопедии, набор... И познавательно, и интересно, и можно с собой брать, хоть в школу на урок, хоть в поездку... Обычно огромные все энциклопедии пылятся на полках, а эти даже мне очень интересно было полистать :-)
у нас получилось 12 книжечек, на 252р
на Симе брали


Скрытый текст:
MusjaS (25/05/2022)
Анюсик
Мыльные пузыри
inna_n_s (24/05/2022)
Лёлик03
:-) хороший подарок
Estra25 (24/05/2022)
Анюсик
Шоколадки)
Мы никогда подарки на окончание не дарили.
Анюсик (24/05/2022)
Девочки, привет. Посоветуйте, что можно подарить детям на окончание 2 класса недорогое, может книгу какую. Подарков не планировали, но одно фотт вручать как-то не камильфо
Brusnica (24/05/2022)
Спасибо девочки, тогда завтра не будем дарить. :-)
Таня Эн (23/05/2022)
Brusnica писал(а):
Девочки спасибо большое за пароли, явки по одноразовой посуде.
Купила в итоге на Арбузова 2/2.

Теперь осталось решить проблему с цветами, у нас официальный выпускной 30 мая, в актовом зале, а послезавтра последний звонок, там будут четвертые классы, 9-е и 11-е.
Цветы мне сказали дарить 30 мая, а я вот в раздумьях, разве на последний звонок не нужно учителю букет дарить?

Что думаете?

мы с вами на одной параллели, на последний звонок дарят выпускники вроде(11 и 9) но нам то же про цветы не говорили
4 классы просто стоят на линейке, не чего не делают...
pumpurus (23/05/2022)
Brusnica писал(а):

Теперь осталось решить проблему с цветами, у нас официальный выпускной 30 мая, в актовом зале, а послезавтра последний звонок, там будут четвертые классы, 9-е и 11-е.
Цветы мне сказали дарить 30 мая, а я вот в раздумьях, разве на последний звонок не нужно учителю букет дарить?

Что думаете?

Последний звонок - это для выпускников, которые оканчивают школу. А малыши их поздравляют, обычно это первоклашки. Первый звонок 1 сентября - 11классники ведут за руку первоклашек на урок, а с последнего звонка -наоборот. Ну а раз и 9-е классы будут, то и четвероклашек позвали, наверное, чтобы сопровождающих на всех хватило :D Поэтому и про цветы так сказали.
Okssana (23/05/2022)
Brusnica
Мы предметникам не дарим цветы. Решили по сертификату на 500р.

Добавлено спустя 1 минуту 35 секунд:

Brusnica
У нас вообще что-то в школе для 4х классов ничего не будет (((
1 | 2 | 3 | 4 | 5   
Извините, возможность оставлять здесь отзывы доступна только зарегистрированным пользователям.
пожалуйста, представьтесь или зарегистрируйтесь