Стрижки и маникюр бесплатно. Оплата только за материалы

/О детях/Школа

В помощь казначею класса

Родительский комитет в детском саду и школе. Шаблон ведомости для казначея класса с комментариями профессионального бухгалтера.Советы бухгалтера

 

Мало кто из мам и пап с удовольствием стремится работать в родительском комитете. Среди тех, кто все же с радостью впрягается в общественную работу, совсем мало желающих стать казначеем класса или группы в детском саду. Но при продуманном подходе и использовании современных компьютерных программ это отнимет у вас совсем немного сил и времени, а помощь воспитателю и классному руководителю будет оказана неоценимая!

Сегодня своим опытом с нами поделится опытный казначей родительского комитета Datura28.

Итак, зачем собирать деньги в классе? Они могут понадобиться:

  • на хозяйственные нужды;

  • на подарки (детям, учителям, воспитателям);

  • на совместные праздники и культурные мероприятия.

Как правило, сбором денег занимается казначей класса. Обратите внимание, он должен собрать не только деньги, но и все документы, подтверждающие траты. И главное: он должен обязательно отчитываться на собраниях перед родителями о тратах. И часто случается, что человеку, на которого возложили обязанности казначея, не хватает практического опыта для ведения бухгалтерии класса. Если вам выпала честь быть казначеем, надеюсь, моя статья и бухгалтерский опыт вам помогут.

 

Компьютер – компьютером, а тетрадку заведите

 Важно! У вас все равно должен быть бумажный список-ведомость. Можно завести линованную тетрадь либо отдельную ведомость на каждый месяц. Рассмотрим, как примерно должна выглядеть ведомость.

(Кликните на фото для увеличения)

 

Помимо имени и суммы, я настоятельно рекомендую обязательно включать графы «дата» и «подпись», подтверждающая, что деньги сдали. Все быстро привыкают: сдал деньги – расписался. Нет подписи, значит, не сдавал.

 

Excel – первый помощник школьного казначея

Итак, для меня удобнее всего вести учет в таблице Excel, так как не нужно постоянно суммировать или вычитать: достаточно задать необходимые формулы, а также корректно заносить исходные данные, и Excel все итоги подведет сам.

Переходим непосредственно к таблице Excel. Я разделила ее на три части.

  1. Приходная часть

  2. Расходная часть

  3. Итоги

Приходная часть

В приходной части вы будете заносить все поступления в кассу.

(Кликните на фото для увеличения)

 
То есть, нужно будет просто заполнять таблицу по вашей ведомости. В таблице видна вся информация по месяцам и по назначению денег, например, «на хозяйственные нужды». Внизу таблицы в строке «Итого» результаты считаются автоматически. Как я уже говорила, для этого достаточно корректно заносить данные.

 Если в вашем классе больше 30 человек, тогда строки добавляйте в таблицу посередине, а не до первой строчки и не после последней, чтобы не сбились итоговые формулы.

 

Расходная часть

Теперь рассмотрим расходную часть.

("Хозяйственные нужды" - кликните на фото для увеличения)

 

Она также разделена по группам расходов. То есть расходы на хозяйственные нужды учитываются отдельно от расходов на мероприятия. Это в дальнейшем позволит вам лучше планировать, какую сумму необходимо собрать на конкретное мероприятие, и отследить, сколько и куда денег ушло. В бухгалтерском учете это называется «разделение расходов по статьям».

 Хочу подчеркнуть: строки с расходами по разным видам трат находятся в том же столбце, что и соответствующий приход.

("Мероприятия" - кликните на фото для увеличения)

 

Также как и в приходной части, под каждым видом расхода автоматически рассчитывается итог. Здесь тоже при нехватке строк в расходной части – добавляйте строки посередине таблицы, чтобы не «слетели» итоговые формулы.

 

Итог

Ну и последняя часть таблицы – итоговая.

(Кликните на фото для увеличения)

 

Здесь видно, сколько всего денег в кассе класса. Это удобно, так как позволяет не держать деньги в разных конвертах, в которых очень легко запутаться. Разные «конверты» у вас просто в столбцах таблицы, так сказать – виртуальные. Также в итоговой части удобно смотреть, был ли перерасход или же наоборот остался излишек денег.

 При печати весь отчет занимает всего 4 листа формата А4. И не нужно заводить амбарные книги, много писать вручную, считать на калькуляторе и так далее.

 

И в заключение хочу сказать следующее: когда учет общественных денег прозрачен, и любой родитель может посмотреть, куда израсходованы деньги, в родительском коллективе будет меньше недоразумений и конфликтов.

Надеюсь, мой опыт будет полезен для вас. Пустой файл-шаблон вы можете скачать здесь >>>>

28.07.2016,
обновлено 10.09.21
Подготовила Datura28

Если вам понравились эти рекомендации, оставьте ссылку на публикацию в социальных сетях.

   Добавить ВКонтакте заметку об этой странице Опубликовать в Twitter Опубликовать в Facebook Опубликовать в ЖЖ Опубликовать в Одноклассниках Сохранить в Pinterest


   Обсуждение на форуме ("связанная" тема)
Nattina (21/09/2021)
Добрый день, подскажите, пожалуйста, что дарите на день учителя?
MusjaS (21/09/2021)
Как собираетесь своих младшешкольников развлекать на НГ?
В 1 классе 3 класса параллели гуляли в дкж с артистами из театра "заводной апельсин".Ух,весело было! Они ,кстати ,проводят праздники в школе( но у нас нельзя платные мероприятия проводить в школе,поэтому в дкж)
Во 2 классе ездили наши в Алексеевку к д.Морозу,понравилось всем.
А в этом году не знаем.
Okssana (18/09/2021)
SVETIK951
Мы дарим что-нибудь из творчества.

Добавлено спустя 42 секунды:

MusjaS
Плюсую. Тоже ими пользовались.
Учтите, что офис находится на левом берегу
Анюсик (16/09/2021)
MusjaS
Спасибо
Eseniya (16/09/2021)
SVETIK951 писал(а):
Всем доброго дня! Поделитесь свежими идеями подарков ко дню рождения в классе, начальная школа.🙏

ДД! мы покупаем карточки Сибверка. У нас на районе хороший магазин. Каждый потом, там может взять, что хочет
MusjaS (15/09/2021)
Мне нравится Партнёр +7 913 903-65-03,у них дешевле перевозки ,И оплачивать нужно по факту,после поездки.Иногда 30 минут имеют значение.
Но партнёр - это только доставка,а планетарий ,если в самом планетарии заказать экскурсию будет бесплатной
Анюсик (15/09/2021)
Кэррри
Спасибо
Кэррри (15/09/2021)
Анюсик
бюро Паспарту, они давно возят.
Скрытый текст:
8913*944*16*04
Foxx orange (15/09/2021)
😀
Анюсик (15/09/2021)
Девочки, посоветуйте фирму с которой на экскурсии ездить... началка. Интересует планетарий, шоколадка, поиск...
Innk (13/09/2021)
SVETIK951
Сертификат в академию школы, кино, магазин modi (это что было у моих)
MusjaS (13/09/2021)
У нас уже два года каждый родитель своему ребенку покупает подарок и отдает его в пакете и угощение учителю.И от класса дарится этот подарок.Ни разу не возникало конфликтов.Нам нравится такой вариант подарков. У нас в классе в основном покупаются книги родителями.
Nattina (13/09/2021)
Сертификат в книжный
Флешки
Натольные игры (бродилки, интеллектуальные пазлы)
SVETIK951 (13/09/2021)
Всем доброго дня! Поделитесь свежими идеями подарков ко дню рождения в классе, начальная школа.🙏
Masss (14/08/2021)
Brusnica
На выпускной в начальной школе дарили флешки. Заказывала на Али с металлическим корпусом и на нем делали гравировку имя и первая буква фамилии. Получилось просто 🔥
1 | 2 | 3 | 4 | 5   
Извините, возможность оставлять здесь отзывы доступна только зарегистрированным пользователям.
пожалуйста, представьтесь или зарегистрируйтесь