/О детях/Школа

В помощь казначею класса

Советы бухгалтера

• Зачем собирают деньги в классе
• Ведение бумажной ведомости
• Ведение электронной ведомости в программе Excel 
  • Приходная часть
  • Расходная часть
  • Итог
• Шаблон для скачивания

 

Мало кто из мам и пап с удовольствием стремится работать в родительском комитете. Среди тех, кто все же с радостью впрягается в общественную работу, совсем мало желающих стать казначеем класса или группы в детском саду. Но при продуманном подходе и использовании современных компьютерных программ это отнимет у вас совсем немного сил и времени, а помощь воспитателю и классному руководителю будет оказана неоценимая!

Сегодня своим опытом с нами поделится опытный казначей родительского комитета Datura28.

Итак, зачем собирать деньги в классе? Они могут понадобиться:

• на хозяйственные нужды;

• на подарки (детям, учителям, воспитателям);

• на совместные праздники и культурные мероприятия.

Как правило, сбором денег занимается казначей класса. Обратите внимание, он должен собрать не только деньги, но и все документы, подтверждающие траты. И главное: он должен обязательно отчитываться на собраниях перед родителями о тратах. И часто случается, что человеку, на которого возложили обязанности казначея, не хватает практического опыта для ведения бухгалтерии класса. Если вам выпала честь быть казначеем, надеюсь, моя статья и бухгалтерский опыт вам помогут.

 

Компьютер – компьютером, а тетрадку заведите

” Важно! У вас все равно должен быть бумажный список-ведомость. Можно завести линованную тетрадь либо отдельную ведомость на каждый месяц. Рассмотрим, как примерно должна выглядеть ведомость.

(Кликните на фото для увеличения)

 

Помимо имени и суммы, я настоятельно рекомендую обязательно включать графы «дата» и «подпись», подтверждающая, что деньги сдали. Все быстро привыкают: сдал деньги – расписался. Нет подписи, значит, не сдавал.

 

Excel – первый помощник школьного казначея

Итак, для меня удобнее всего вести учет в таблице Excel, так как не нужно постоянно суммировать или вычитать: достаточно задать необходимые формулы, а также корректно заносить исходные данные, и Excel все итоги подведет сам.

Переходим непосредственно к таблице Excel. Я разделила ее на три части.

1. Приходная часть

2. Расходная часть

3. Итоги

Приходная часть

В приходной части вы будете заносить все поступления в кассу.

(Кликните на фото для увеличения)

Расходная часть

Теперь рассмотрим расходную часть.

("Хозяйственные нужды" - кликните на фото для увеличения)

 

Она также разделена по группам расходов. То есть расходы на хозяйственные нужды учитываются отдельно от расходов на мероприятия. Это в дальнейшем позволит вам лучше планировать, какую сумму необходимо собрать на конкретное мероприятие, и отследить, сколько и куда денег ушло. В бухгалтерском учете это называется «разделение расходов по статьям».

” Хочу подчеркнуть: строки с расходами по разным видам трат находятся в том же столбце, что и соответствующий приход.

("Мероприятия" - кликните на фото для увеличения)

 

Также как и в приходной части, под каждым видом расхода автоматически рассчитывается итог. Здесь тоже при нехватке строк в расходной части – добавляйте строки посередине таблицы, чтобы не «слетели» итоговые формулы.

 

Итог

Ну и последняя часть таблицы – итоговая.

(Кликните на фото для увеличения)

 

Здесь видно, сколько всего денег в кассе класса. Это удобно, так как позволяет не держать деньги в разных конвертах, в которых очень легко запутаться. Разные «конверты» у вас просто в столбцах таблицы, так сказать – виртуальные. Также в итоговой части удобно смотреть, был ли перерасход или же наоборот остался излишек денег.

” При печати весь отчет занимает всего 4 листа формата А4. И не нужно заводить амбарные книги, много писать вручную, считать на калькуляторе и так далее.

 

И в заключение хочу сказать следующее: когда учет общественных денег прозрачен, и любой родитель может посмотреть, куда израсходованы деньги, в родительском коллективе будет меньше недоразумений и конфликтов.

Надеюсь, мой опыт будет полезен для вас. Пустой файл-шаблон вы можете скачать здесь >>>>

Если вам понравились эти рекомендации, оставьте ссылку на публикацию в социальных сетях.

Всех с новым учебным годом! Я, когда была казначеем в началке, вела учёт дс в таблице от гугл, прикрепила в чате для родителей ссылку на неё, они могли в любой момент посмотреть на что и сколько было потрачено дс, сколько осталось в бюджете. Марина Р.
Мы школе подарили стулья в учительскую.
Спросили, школа сказала стулья)
10 штук.

Про подарок классной большой вопрос.. Девушки, а кто какую сумму закладывает на подарок школе и классному руководителю?

Добавлено спустя 2 минуты 9 секунд:

ТаВиДи
Ну вот у нас два класса, сумму 18500 насчитали это с доставкой и накрыванием + напитки сами покупаем. Марина Р.
У нас тоже никому ничего не нужно, как обычно.
Про Кейтеринг я тоже думаю. Планирую в 25000₽ уложится. У нас это на 5 классов делится. 9-е и 11-е
Не сильно напряжно по 5000₽ с класса

ТаВиДи писал(а):

2) После последнего звонка в актовом зале у нас принято накрыть стол учителям в учительской. Надеюсь мы не одни такие) Как вы это делаете? Сами готовите? Заказываете кейтеринг (поделитесь проверенными и не дорогими контактами)?

Добрый день! У нас тоже принято фуршет, делаем параллелью, решили кейтеринг заказать и чтобы накрыли они, никто из родителей не хочет сам готовить и накрывать. Возможно у вас согласятся, конечно. Контакты не знаю, другой класс занимается этим.

ТаВиДи (19/04/2024)

Василинк@
Ясно, спасибо . Про Горкунов не знала, посмотрю.

Василинк@ (19/04/2024)

ТаВиДи, нет, там соберут и перевяжут лентами. Нам чисто утром перед линейкой забрать.

ТаВиДи (19/04/2024)

Василинк@
Вы сами родителями потом будете собирать из цветов букеты?

Василинк@ (19/04/2024)

ТаВиДи, доброго дня! У нас еще больше вышло букетов Цветы дорогие, мы рассматривали несколько мест- Гринвилль, Горкунов и еще какие-то предлагали небольшие магазины. Остановились на 2м, т.к там у одной из мам есть скидочная карта. Вчера она ездила, выбрала розы, предварительно ей сказали сумму, с среднем 1 роза по 100р вышла, другой сорт немного дороже, у нас их 3. Это еще без упаковки, чисто лентами перевяжут (+ за них еще). Какую сумму считать нормальной-это каждый наверное сам решает, мы отталкивались от количества роз в букетах- классным больше всего(30шт), чуть меньше администрации(15 шт) и всем предметникам (по 7шт).
Нам, слава Богу, на стол не сказали собирать Будут чисто цветы, тех.персоналу-торты, а, ну и пригласительные еще мы закупили всем им подписать нужно и раздать. Оформление актового зала, подарок школе от параллели. Вроде всё. Расходы совсем не смешные(

ТаВиДи (19/04/2024)

Добрый день!

1) Подскажите, где вы заказывает букеты на последний звонок учителям?
И какую сумму за 1 букет считать нормальной?
У нас порядка 25-30 букетов нужно, а цены на цветы сейчас космос просто

2) После последнего звонка в актовом зале у нас принято накрыть стол учителям в учительской. Надеюсь мы не одни такие) Как вы это делаете? Сами готовите? Заказываете кейтеринг (поделитесь проверенными и не дорогими контактами)?

Di_vsegda_vperedi (03/04/2024)

Спасибо!

Suri1990 писал(а):

Di_vsegda_vperedi веду табличку в exсel, на каждого ребенка отдельная строчка и общий список трат, формулы считают. Не все сдают, не все допустим идут на мероприятие и пр, кто-то наперед сдает - мне так удобно Добавлено спустя 2 минуты 16 секунд: мы в этом году в парк ЗВЕЗДА собрались на патриотическое мероприятие (от Экскурсии-НС*). Кашу варить будут солдатскую, тимбилдинг, веревочный парк, песни под гитару. 3 класс

Suri1990 (02/04/2024)

Di_vsegda_vperedi
веду табличку в exсel, на каждого ребенка отдельная строчка и общий список трат, формулы считают. Не все сдают, не все допустим идут на мероприятие и пр, кто-то наперед сдает - мне так удобно

Добавлено спустя 2 минуты 16 секунд:

мы в этом году в парк ЗВЕЗДА собрались на патриотическое мероприятие (от Экскурсии-НС*). Кашу варить будут солдатскую, тимбилдинг, веревочный парк, песни под гитару. 3 класс

Vita_marin (22/03/2024)

Мы про первый окончание года тоже задумались.

white cat (21/03/2024)

lychikkatya, спасибо! Хороший вариант!