/О детях/Школа

В помощь казначею класса

Родительский комитет в детском саду и школе. Шаблон ведомости для казначея класса с комментариями профессионального бухгалтера.Советы бухгалтера

 

Мало кто из мам и пап с удовольствием стремится работать в родительском комитете. Среди тех, кто все же с радостью впрягается в общественную работу, совсем мало желающих стать казначеем класса или группы в детском саду. Но при продуманном подходе и использовании современных компьютерных программ это отнимет у вас совсем немного сил и времени, а помощь воспитателю и классному руководителю будет оказана неоценимая!

Сегодня своим опытом с нами поделится опытный казначей родительского комитета Datura28.

Итак, зачем собирать деньги в классе? Они могут понадобиться:

  • на хозяйственные нужды;

  • на подарки (детям, учителям, воспитателям);

  • на совместные праздники и культурные мероприятия.

Как правило, сбором денег занимается казначей класса. Обратите внимание, он должен собрать не только деньги, но и все документы, подтверждающие траты. И главное: он должен обязательно отчитываться на собраниях перед родителями о тратах. И часто случается, что человеку, на которого возложили обязанности казначея, не хватает практического опыта для ведения бухгалтерии класса. Если вам выпала честь быть казначеем, надеюсь, моя статья и бухгалтерский опыт вам помогут.

 

Компьютер – компьютером, а тетрадку заведите

 Важно! У вас все равно должен быть бумажный список-ведомость. Можно завести линованную тетрадь либо отдельную ведомость на каждый месяц. Рассмотрим, как примерно должна выглядеть ведомость.

(Кликните на фото для увеличения)

 

Помимо имени и суммы, я настоятельно рекомендую обязательно включать графы «дата» и «подпись», подтверждающая, что деньги сдали. Все быстро привыкают: сдал деньги – расписался. Нет подписи, значит, не сдавал.

 

Excel – первый помощник школьного казначея

Итак, для меня удобнее всего вести учет в таблице Excel, так как не нужно постоянно суммировать или вычитать: достаточно задать необходимые формулы, а также корректно заносить исходные данные, и Excel все итоги подведет сам.

Переходим непосредственно к таблице Excel. Я разделила ее на три части.

  1. Приходная часть

  2. Расходная часть

  3. Итоги

Приходная часть

В приходной части вы будете заносить все поступления в кассу.

(Кликните на фото для увеличения)

 
То есть, нужно будет просто заполнять таблицу по вашей ведомости. В таблице видна вся информация по месяцам и по назначению денег, например, «на хозяйственные нужды». Внизу таблицы в строке «Итого» результаты считаются автоматически. Как я уже говорила, для этого достаточно корректно заносить данные.

 Если в вашем классе больше 30 человек, тогда строки добавляйте в таблицу посередине, а не до первой строчки и не после последней, чтобы не сбились итоговые формулы.

 

Расходная часть

Теперь рассмотрим расходную часть.

("Хозяйственные нужды" - кликните на фото для увеличения)

 

Она также разделена по группам расходов. То есть расходы на хозяйственные нужды учитываются отдельно от расходов на мероприятия. Это в дальнейшем позволит вам лучше планировать, какую сумму необходимо собрать на конкретное мероприятие, и отследить, сколько и куда денег ушло. В бухгалтерском учете это называется «разделение расходов по статьям».

 Хочу подчеркнуть: строки с расходами по разным видам трат находятся в том же столбце, что и соответствующий приход.

("Мероприятия" - кликните на фото для увеличения)

 

Также как и в приходной части, под каждым видом расхода автоматически рассчитывается итог. Здесь тоже при нехватке строк в расходной части – добавляйте строки посередине таблицы, чтобы не «слетели» итоговые формулы.

 

Итог

Ну и последняя часть таблицы – итоговая.

(Кликните на фото для увеличения)

 

Здесь видно, сколько всего денег в кассе класса. Это удобно, так как позволяет не держать деньги в разных конвертах, в которых очень легко запутаться. Разные «конверты» у вас просто в столбцах таблицы, так сказать – виртуальные. Также в итоговой части удобно смотреть, был ли перерасход или же наоборот остался излишек денег.

 При печати весь отчет занимает всего 4 листа формата А4. И не нужно заводить амбарные книги, много писать вручную, считать на калькуляторе и так далее.

 

И в заключение хочу сказать следующее: когда учет общественных денег прозрачен, и любой родитель может посмотреть, куда израсходованы деньги, в родительском коллективе будет меньше недоразумений и конфликтов.

Надеюсь, мой опыт будет полезен для вас. Пустой файл-шаблон вы можете скачать здесь >>>>

28.07.2016
Подготовила Datura28

Если вам понравились эти рекомендации, оставьте ссылку на публикацию в социальных сетях.

   Добавить ВКонтакте заметку об этой странице Опубликовать в Twitter Опубликовать в Facebook Опубликовать в ЖЖ Опубликовать в Одноклассниках Опубликовать в Google+


ССЫЛКИ ПО ТЕМЕ

   Обсуждение на форуме ("связанная" тема)
Пифия (18/02/2018)
Ленчоус
Mama Lanya
5 класс 12 лет детям. Там и младшим интересно будет.
Ленчоус (17/02/2018)
Пифия
на какой возраст детей, в каком классе дети?
Mama Lanya (17/02/2018)
Пифия
ЗдОрово, я а даже и не знала о таком! А какой класс у вас?
Пифия (17/02/2018)
Мы ездили с мальчиками в Потешный полк, который находится в Академгородке.
Очень понравилось, уходить не хотели.
Научили правильно кувыркаться, стрелять из лука, проходить полосу препятствий и еще много интересного..
ValenTina (17/02/2018)
у нас еще и 23 февраля Smile.
Есть несколько мужчин преподавателей, что дарить - пока еще не решили. Что-то нейтральное.
Наталья4469 (16/02/2018)
Что дарите учителям на 8 марта?
24_Yana (16/02/2018)
Девчат, а где цветы покупаете чтобы хорошие и не дорого?
maschustik (15/02/2018)
Роксалана, мы сделали так, в этот раз. У нас дискотека. Сдаем на пиццу(это 7 класс) по 300 р. Кто не хочет пиццу или не хочет сдавать (денег нет) просто несет из дома вкусняшку к столу. Одна девочка делает тортик домашний. Я делаю фруктовую нарезку и тарталетки с салатом :haha:
24_Yana (15/02/2018)
Роксалана писал(а):
Я вообще против всех подарков, именно на такие праздники. Если подарки и чаепитие, то нужна программа и праздник, если хотятподарк . Просто так всучить, не понимаю idontno

а у вас учитель не устраивает праздник?
У нас на февромарт учитель готовит игры/конкурсы, дети друг другу стихи рассказывают, песни поют поздравительные. а уже после учительница поздравляет и вручает подарки.
в прошлом году весело было, в этом примерно также планируется. чаепитие сокопитие под вопросом.
Роксалана (14/02/2018)
Я вообще против всех подарков, именно на такие праздники. Если подарки и чаепитие, то нужна программа и праздник, если хотятподарк . Просто так всучить, не понимаю idontno
24_Yana (14/02/2018)
Роксалана
я вот тоже даже ЗА самые дешевые подарки, вот прям чисто символические.
потому что всем не угодишь, кому-то пригодится, а у кого-то валятся будет без дела. так пусть уж лучше 14 рублей валяется, а не 100.

но у нас родители хотят хорошие подарки... ориентируемся на 100 рублей - ни нашим, ни вашим - и все довольны.

сок я покупаю в Быстрономе по 18 рублей. в отделе детского питания.
на самом деле удобно - никто не возится с кипятком, никто не обольется/обожжется (у нас 2 класс), уборки минимум - попили и выкинули.

сладости приносит каждый сам - приносят много, едят все, недовольных не было...

то что Вы описали как минусы можно рассматривать и как плюсы. не расстраивайтесь так. :-)
Mama Lanya (14/02/2018)
Marusya_rodniki писал(а):
Mama Lanya
А кто оформлял? своими силами или на заказ где-то?

Я сама дома сделала за пару часов Embarassed

Два листа бумаги для пастели, остатки ткани и шильдик с надписью)
Техника называется "айрис фолдинг":
Скрытый текст:
Роксалана (14/02/2018)
Ой девочки, я с наших родителей все больше и больше испытываю шок. Праздники же, нужно дарить подарки, решили символически, только не падайте ..ластики по 14 руб. Тут девочка у нас на свой ДР подарила красивые ластики, совушка. И так нашим мамам они понравились, что решили теперь на все праздники ластики дарить. Уж лучше ничего не дарить. Хотят чаепитие. Дети много не едят, предложила заказать по пироженке, опять не так, лучше принести. Ага приносили, кучу, всего кучу, дети изгавнякали и не ели. Чай не надо, лучше сок, ну какой сок продают в тетрапаках по 5 копеек, ну дети же не любят чай. Давайте программу тогда, опять нет, а кому оно надо? Сил нет уже. Предложила экскурсию в пожарную часть, не надо им, не интересно, это классе в 5-6 интересно. Ну ну, сейчас то и интересно. Mad
Marusya_rodniki (14/02/2018)
Mama Lanya
А кто оформлял? своими силами или на заказ где-то?
Mama Lanya (14/02/2018)
Marusya_rodniki
Я вот такую открытку делала:
Скрытый текст:

1 | 2 | 3 | 4 | 5   
Извините, возможность оставлять здесь отзывы доступна только зарегистрированным пользователям.
пожалуйста, представьтесь или зарегистрируйтесь