/О детях/Школа

В помощь казначею класса

Родительский комитет в детском саду и школе. Шаблон ведомости для казначея класса с комментариями профессионального бухгалтера.Советы бухгалтера

 

Мало кто из мам и пап с удовольствием стремится работать в родительском комитете. Среди тех, кто все же с радостью впрягается в общественную работу, совсем мало желающих стать казначеем класса или группы в детском саду. Но при продуманном подходе и использовании современных компьютерных программ это отнимет у вас совсем немного сил и времени, а помощь воспитателю и классному руководителю будет оказана неоценимая!

Сегодня своим опытом с нами поделится опытный казначей родительского комитета Datura28.

Итак, зачем собирать деньги в классе? Они могут понадобиться:

  • на хозяйственные нужды;

  • на подарки (детям, учителям, воспитателям);

  • на совместные праздники и культурные мероприятия.

Как правило, сбором денег занимается казначей класса. Обратите внимание, он должен собрать не только деньги, но и все документы, подтверждающие траты. И главное: он должен обязательно отчитываться на собраниях перед родителями о тратах. И часто случается, что человеку, на которого возложили обязанности казначея, не хватает практического опыта для ведения бухгалтерии класса. Если вам выпала честь быть казначеем, надеюсь, моя статья и бухгалтерский опыт вам помогут.

 

Компьютер – компьютером, а тетрадку заведите

 Важно! У вас все равно должен быть бумажный список-ведомость. Можно завести линованную тетрадь либо отдельную ведомость на каждый месяц. Рассмотрим, как примерно должна выглядеть ведомость.

(Кликните на фото для увеличения)

 

Помимо имени и суммы, я настоятельно рекомендую обязательно включать графы «дата» и «подпись», подтверждающая, что деньги сдали. Все быстро привыкают: сдал деньги – расписался. Нет подписи, значит, не сдавал.

 

Excel – первый помощник школьного казначея

Итак, для меня удобнее всего вести учет в таблице Excel, так как не нужно постоянно суммировать или вычитать: достаточно задать необходимые формулы, а также корректно заносить исходные данные, и Excel все итоги подведет сам.

Переходим непосредственно к таблице Excel. Я разделила ее на три части.

  1. Приходная часть

  2. Расходная часть

  3. Итоги

Приходная часть

В приходной части вы будете заносить все поступления в кассу.

(Кликните на фото для увеличения)

 
То есть, нужно будет просто заполнять таблицу по вашей ведомости. В таблице видна вся информация по месяцам и по назначению денег, например, «на хозяйственные нужды». Внизу таблицы в строке «Итого» результаты считаются автоматически. Как я уже говорила, для этого достаточно корректно заносить данные.

 Если в вашем классе больше 30 человек, тогда строки добавляйте в таблицу посередине, а не до первой строчки и не после последней, чтобы не сбились итоговые формулы.

 

Расходная часть

Теперь рассмотрим расходную часть.

("Хозяйственные нужды" - кликните на фото для увеличения)

 

Она также разделена по группам расходов. То есть расходы на хозяйственные нужды учитываются отдельно от расходов на мероприятия. Это в дальнейшем позволит вам лучше планировать, какую сумму необходимо собрать на конкретное мероприятие, и отследить, сколько и куда денег ушло. В бухгалтерском учете это называется «разделение расходов по статьям».

 Хочу подчеркнуть: строки с расходами по разным видам трат находятся в том же столбце, что и соответствующий приход.

("Мероприятия" - кликните на фото для увеличения)

 

Также как и в приходной части, под каждым видом расхода автоматически рассчитывается итог. Здесь тоже при нехватке строк в расходной части – добавляйте строки посередине таблицы, чтобы не «слетели» итоговые формулы.

 

Итог

Ну и последняя часть таблицы – итоговая.

(Кликните на фото для увеличения)

 

Здесь видно, сколько всего денег в кассе класса. Это удобно, так как позволяет не держать деньги в разных конвертах, в которых очень легко запутаться. Разные «конверты» у вас просто в столбцах таблицы, так сказать – виртуальные. Также в итоговой части удобно смотреть, был ли перерасход или же наоборот остался излишек денег.

 При печати весь отчет занимает всего 4 листа формата А4. И не нужно заводить амбарные книги, много писать вручную, считать на калькуляторе и так далее.

 

И в заключение хочу сказать следующее: когда учет общественных денег прозрачен, и любой родитель может посмотреть, куда израсходованы деньги, в родительском коллективе будет меньше недоразумений и конфликтов.

Надеюсь, мой опыт будет полезен для вас. Пустой файл-шаблон вы можете скачать здесь >>>>

28.07.2016
Подготовила Datura28

Если вам понравились эти рекомендации, оставьте ссылку на публикацию в социальных сетях.

   Добавить ВКонтакте заметку об этой странице Опубликовать в Twitter Опубликовать в Facebook Опубликовать в ЖЖ Опубликовать в Одноклассниках Сохранить в Pinterest


   Обсуждение на форуме ("связанная" тема)
fikus (19/02/2020)
DasNas
Как вариант, можете учителю подарить фотосессию в нашей интерьерной фотостудии (https://forum.sibmama.ru/viewtopic.php?t=1732054).

В одном зале 4 локации, каждая придется по душе. Море цветов и зелени.

И памятно, и недорого)
DasNas (17/02/2020)
Всем доброго времени суток. Скажите что дарите деткам на 23 и 8, и учителю?
Okssana (15/02/2020)
Не, ну если в эту сумму входят и поездки на экскурсии, а они по деньгам так- то не дешёвые, то возможно, это и нормальная цена. Вы часто ездите на экскурсии?
Я всё же не поняла, 3000 в год или чтобы всегда был остаток в виде 3000р? :oops: как понять тогда: сколько денег было потрачено за год? отчёт предоставляют вам?
Lulaaaaa (14/02/2020)
Forte
А в каком виде отчитывается ваш кассир перед родителями? Попросите показать остаток денег/ наличку или на карте/. Велика вероятность, что она временно присваивает ваши деньги. А текущие потребности класса надо закрывать как то.
SeviLLa (14/02/2020)
Какая-то и правда дикость... Что за такие массовые потребности могут возникнуть, даже не представляю.
Мы сдаём по 2тр в год + на экскурсии отдельно по факту. Кто не сдал - тот не пошёл, свои деньги никто не вкладывает
i_malinka (14/02/2020)
Tash4a
90тр :aga-aga:
Tash4a (14/02/2020)
Talochka писал(а):
Forte
Вероятно, особенностью вашего кассира является возможность прокручивать эту немаленькую сумму?

очень похоже на то, если учесть что 3000* в среднем в классах по 30 чел, получается сумма 90тр :eek: у меня бы большие вопросы были бы к кассиру
Липиsинка (14/02/2020)
Forte
Возможно остаток это для того, чтобы не собирать деньги, когда "нужно сейчас", а чтобы в любой момент они были. Возможно, кто-то очень тяжело/долго сдаёт (у нас есть такие), а бывает нужно в течении дня, и чтобы ей свои не вкладывать, такое придумала :aga-aga: 3000руб :o ну круто, че...
Talochka (14/02/2020)
Forte
Вероятно, особенностью вашего кассира является возможность прокручивать эту немаленькую сумму?
Forte (13/02/2020)
Уточню, что сюда, в эту же сумму помимо каких-то нужд на воду, бумагу и прочие хоз.шурушки, входят и расходы на экскурсии и прочие развлечения класса, но они не каждую неделю само собой. И сразу оговорюсь, что сомнений, что деньги тратятся не по назначению нет. Но вот именно иметь по каждому такой остаток, мне не совсем понятно.
Короче, поняла, что это особенность нашего кассира :aga-aga:
Okssana (13/02/2020)
Forte
не пойму, т.е всегда должна быть сумма в виде 3х тыщ.руб.? :eek:
Tash4a (13/02/2020)
Forte
:shock: ничего себе, на что такие суммы?
у нас по 200р на нужны класса, с этой же суммы подарки учителю на праздники и детям небольшие подарки получаются, допом собираем в основном на экскурсии, выходы за пределы школы и у нас еще в остатке бывают деньги.
Катель_ (13/02/2020)
Forte писал(а):
Даже не знаю, как корректно сформулировать вопрос....
У младшего в классе родкомитет требует, чтобы по каждому ученику сумма внесенного остатка в фонд класса не опускалась ниже 3000 :eek: Это нормальное требование просьба?
Не могу понять необходимость этого.
У вас как?

У нас сдают по необходимости.Таких сумм за 3 года никогда не было даже суммарно за год.Максимум 2 т в год и то с подарками и всякими доп. нужностями которые лично каждому покупали.
Talochka (13/02/2020)
Forte
:eek:
Мы по 100 руб. в месяц сдаем. И дополнительно только на новогодние подарки.
А куда вы столько денег тратите, если не секрет?
Мальвина* (13/02/2020)
Forte
нет ненормально это. для чего такой остаток?
1 | 2 | 3 | 4 | 5   
Извините, возможность оставлять здесь отзывы доступна только зарегистрированным пользователям.
пожалуйста, представьтесь или зарегистрируйтесь