/О детях/Школа

В помощь казначею класса

Родительский комитет в детском саду и школе. Шаблон ведомости для казначея класса с комментариями профессионального бухгалтера.Советы бухгалтера

 

Мало кто из мам и пап с удовольствием стремится работать в родительском комитете. Среди тех, кто все же с радостью впрягается в общественную работу, совсем мало желающих стать казначеем класса или группы в детском саду. Но при продуманном подходе и использовании современных компьютерных программ это отнимет у вас совсем немного сил и времени, а помощь воспитателю и классному руководителю будет оказана неоценимая!

Сегодня своим опытом с нами поделится опытный казначей родительского комитета Datura28.

Итак, зачем собирать деньги в классе? Они могут понадобиться:

  • на хозяйственные нужды;

  • на подарки (детям, учителям, воспитателям);

  • на совместные праздники и культурные мероприятия.

Как правило, сбором денег занимается казначей класса. Обратите внимание, он должен собрать не только деньги, но и все документы, подтверждающие траты. И главное: он должен обязательно отчитываться на собраниях перед родителями о тратах. И часто случается, что человеку, на которого возложили обязанности казначея, не хватает практического опыта для ведения бухгалтерии класса. Если вам выпала честь быть казначеем, надеюсь, моя статья и бухгалтерский опыт вам помогут.

 

Компьютер – компьютером, а тетрадку заведите

 Важно! У вас все равно должен быть бумажный список-ведомость. Можно завести линованную тетрадь либо отдельную ведомость на каждый месяц. Рассмотрим, как примерно должна выглядеть ведомость.

Родительский комитет в детском саду и школе. Шаблон ведомости для казначея класса с комментариями профессионального бухгалтера.

(Кликните на фото для увеличения)

 

Помимо имени и суммы, я настоятельно рекомендую обязательно включать графы «дата» и «подпись», подтверждающая, что деньги сдали. Все быстро привыкают: сдал деньги – расписался. Нет подписи, значит, не сдавал.

 

Excel – первый помощник школьного казначея

Итак, для меня удобнее всего вести учет в таблице Excel, так как не нужно постоянно суммировать или вычитать: достаточно задать необходимые формулы, а также корректно заносить исходные данные, и Excel все итоги подведет сам.

Переходим непосредственно к таблице Excel. Я разделила ее на три части.

  1. Приходная часть

  2. Расходная часть

  3. Итоги

Приходная часть

В приходной части вы будете заносить все поступления в кассу.

Родительский комитет в детском саду и школе. Шаблон ведомости для казначея класса с комментариями профессионального бухгалтера.

(Кликните на фото для увеличения)

 
То есть, нужно будет просто заполнять таблицу по вашей ведомости. В таблице видна вся информация по месяцам и по назначению денег, например, «на хозяйственные нужды». Внизу таблицы в строке «Итого» результаты считаются автоматически. Как я уже говорила, для этого достаточно корректно заносить данные.

 Если в вашем классе больше 30 человек, тогда строки добавляйте в таблицу посередине, а не до первой строчки и не после последней, чтобы не сбились итоговые формулы.

 

Расходная часть

Теперь рассмотрим расходную часть.

Родительский комитет в детском саду и школе. Шаблон ведомости для казначея класса с комментариями профессионального бухгалтера.

("Хозяйственные нужды" - кликните на фото для увеличения)

 

Она также разделена по группам расходов. То есть расходы на хозяйственные нужды учитываются отдельно от расходов на мероприятия. Это в дальнейшем позволит вам лучше планировать, какую сумму необходимо собрать на конкретное мероприятие, и отследить, сколько и куда денег ушло. В бухгалтерском учете это называется «разделение расходов по статьям».

 Хочу подчеркнуть: строки с расходами по разным видам трат находятся в том же столбце, что и соответствующий приход.

Родительский комитет в детском саду и школе. Шаблон ведомости для казначея класса с комментариями профессионального бухгалтера.Родительский комитет в детском саду и школе. Шаблон ведомости для казначея класса с комментариями профессионального бухгалтера.

("Мероприятия" - кликните на фото для увеличения)

 

Также как и в приходной части, под каждым видом расхода автоматически рассчитывается итог. Здесь тоже при нехватке строк в расходной части – добавляйте строки посередине таблицы, чтобы не «слетели» итоговые формулы.

 

Итог

Ну и последняя часть таблицы – итоговая.

Родительский комитет в детском саду и школе. Шаблон ведомости для казначея класса с комментариями профессионального бухгалтера.

(Кликните на фото для увеличения)

 

Здесь видно, сколько всего денег в кассе класса. Это удобно, так как позволяет не держать деньги в разных конвертах, в которых очень легко запутаться. Разные «конверты» у вас просто в столбцах таблицы, так сказать – виртуальные. Также в итоговой части удобно смотреть, был ли перерасход или же наоборот остался излишек денег.

 При печати весь отчет занимает всего 4 листа формата А4. И не нужно заводить амбарные книги, много писать вручную, считать на калькуляторе и так далее.

 

И в заключение хочу сказать следующее: когда учет общественных денег прозрачен, и любой родитель может посмотреть, куда израсходованы деньги, в родительском коллективе будет меньше недоразумений и конфликтов.

Надеюсь, мой опыт будет полезен для вас. Пустой файл-шаблон вы можете скачать здесь >>>>

28.07.2016
Подготовила Datura28

Если вам понравились эти рекомендации, оставьте ссылку на публикацию в социальных сетях.

  Добавить ВКонтакте заметку об этой страницеОпубликовать в TwitterОпубликовать в FacebookОпубликовать в ЖЖОпубликовать в ОдноклассникахОпубликовать в Google+


ССЫЛКИ ПО ТЕМЕ

   Обсуждение на форуме ("связанная" тема)
mamakati (20/04/2017)
Ganny
договор на кл. руководителя в последние две поездки делали... Именно для того, чтобы все совпадало- приказ по школе, договор...
А раньше- на родителя...
И -да- сейчас сто раз подумаешь, прежде чем экскурсию организовать...
Ganny (20/04/2017)
Lana
В школе нашей сказали, что они не заключают договор с автокомпанией, что это родитель должен заключать, и соответственно приказ по школе для перевозки не нужен, и я так понимаю, что случись родитель будет виноват, что такую компанию нанял, хоть на экскурсии не ездить.
Lana (19/04/2017)
Ganny
мы с Автобус-сервис ездим
Скрытый текст:
т.к. Партнер нам выкатил такое ... Surprised условие: если мы хотим официальный договор между школой и ними, то тогда мы сами занимаемся оформлением и согласованием документов для ГИБДД, а если мы всё проводим через какую то другую их фирму, т.е. договор на перевозку детей будет не от школы, то все необходимые документы и разрешения они сделают сами. Surprised Естественно, мы отказались от таких условий. Surprised
mamakati (19/04/2017)
Ganny
Ох! Зпапаситесь нервами, раз школа противная Smile
Я в последний раз уже психовала по-крупному... Хорошо, что перевозчик уже знает нас и нашу школу и спокойно на все закидоны реагирует Smile
(
Скрытый текст:
мы с авто-вояж ездим
)
Ganny (19/04/2017)
Lana
А подскажите фирму перевозчика :-) .
У нас правда школа противная, приказ не делают пока не получат что-то от перевозчика, буду выяснять тогда. раз залезла в это дело.
Lana (19/04/2017)
Ganny
мы в январе заказывали автобус, все документы по оформлению и для ГИБДД делала фирма-перевозчик, от школы необходим был только приказ с пофамильным (ФИО) списком детей и датой (ч.м.г.) рождения.
Ganny (19/04/2017)
Подскажите, кто-нибудь сейчас отправляет детей на экскурсии автобусом, говорят правила изменились, тяжело сейчас организовать автобус?
Толстушка-хохотушка (07/04/2017)
БуБусик
Мы тоже иногда возмущаемся:) так как сдаем ежемесячно по 800 рублей в фонд. Но школа делает многое, за это и спасибо Smile Отчеты предоставляют на что тратят наши денежки Smile
БуБусик (07/04/2017)
Толстушка-хохотушка писал(а):
Александра Сысина
Добрый день!
У нас ремонт класса только из денег общего школьного фонда, куда мы ежемесячно сдаем деньги.
У нас в классе родители хорошо сдают, но такими суммами мы не собираем:)
Девочки, у кого есть опыт празднования окончания 1 класса, поделитесь, пожалуйста, идеями Smile


У нас ремонт тоже из фонда школы
Сдаем ежемесячно по 200ру
малообеспеченные по 100ру

При поступлении в школу собирали на ремонт туалетов 1200 кажется
Школу фасад ремонтировали у нас два года назад (мрамором оформили)
а на внутренности денег не хватило.. депутаты у города выбили

Я сдавала, а многие нет
Конечно я возмущалась по ценнику
5 классов по 30чел 150че
150 х 1200 = 180 тыс

НА ДВА ТУАЛЕТА !!!! мальчики и девочки

сделали по два-три унитаза в каждый
кабинки отдельные из дсп
кафелем пол и чуток стен
раковины две в кафеле
и все

Думаю дорого за счет труб
трубы сгнили с первого по третий этажи

Было очень печально и вонюче..
Поэтому и сдала :hvalu:
Евгения_I (07/04/2017)
Про настроение я сказала, имея ввиду, что может она говорит- "ой, как не удобно, да зачем...."))))
При всём уважении к учителю, да ко всем учителям в целом, конечно так нельзя! Мало ли что там у родителей на уме и что они напридумывали, но есть здравый смысл...
Mama Lanya (07/04/2017)
Евгения_I
Да настроение тут вторично, тут сам факт - берет.
А потом те же люди удивляются, почему у нас в стране такая коррупция))) Сами несем, да с радостью!
Евгения_I (07/04/2017)
Учитель берет. С каким настроением не знаю, потому что не прихожу на данную церемонию)))) - работаю.
Родительский комитет не заставляет сдавать, но все же сдают).
Mama Lanya (07/04/2017)
Евгения_I писал(а):
Они не молча сдают))), а прям с рвением! Не думаю, что из соображений "задобрить", скорее, для них подарок должен быть прям ого-го каким! Это ж Учитель!!! ))))))

Если бы это был Учитель, она бы не принимала такие подарки. Вообще, все опрошенные мной учителя (из разных городов) назвали это не подарком, а подношением aga-aga И все как один в шоке от суммы.
У меня есть фото сметы к выпускному в 11-м классе в Санкт-Петербурге. Там директору школы подарок 10 тыс.руб. От всего выпуска, разово! Классным руководителям - по 5-10 тыс.руб. Разово!
Ну и всегда стоит помнить о том, что никто не может обязать скидываться на подарки. Это личное дело каждого.
Крумка (07/04/2017)
Евгения_I
А учитель прям тоже "с рвением" такие суммы принимает? для неё это тоже норм? Surprised
Евгения_I (07/04/2017)
Они не молча сдают))), а прям с рвением! Не думаю, что из соображений "задобрить", скорее, для них подарок должен быть прям ого-го каким! Это ж Учитель!!! ))))))
      1 | 2 | 3 | 4 | 5    

Есть мнение?

Текст:
Автор:
Код: 
 Для получения уведомлений об ответах необходимо представиться или зарегистирироваться