/О детях/Школа

В помощь казначею класса

Родительский комитет в детском саду и школе. Шаблон ведомости для казначея класса с комментариями профессионального бухгалтера.Советы бухгалтера

 

Мало кто из мам и пап с удовольствием стремится работать в родительском комитете. Среди тех, кто все же с радостью впрягается в общественную работу, совсем мало желающих стать казначеем класса или группы в детском саду. Но при продуманном подходе и использовании современных компьютерных программ это отнимет у вас совсем немного сил и времени, а помощь воспитателю и классному руководителю будет оказана неоценимая!

Сегодня своим опытом с нами поделится опытный казначей родительского комитета Datura28.

Итак, зачем собирать деньги в классе? Они могут понадобиться:

  • на хозяйственные нужды;

  • на подарки (детям, учителям, воспитателям);

  • на совместные праздники и культурные мероприятия.

Как правило, сбором денег занимается казначей класса. Обратите внимание, он должен собрать не только деньги, но и все документы, подтверждающие траты. И главное: он должен обязательно отчитываться на собраниях перед родителями о тратах. И часто случается, что человеку, на которого возложили обязанности казначея, не хватает практического опыта для ведения бухгалтерии класса. Если вам выпала честь быть казначеем, надеюсь, моя статья и бухгалтерский опыт вам помогут.

 

Компьютер – компьютером, а тетрадку заведите

 Важно! У вас все равно должен быть бумажный список-ведомость. Можно завести линованную тетрадь либо отдельную ведомость на каждый месяц. Рассмотрим, как примерно должна выглядеть ведомость.

Родительский комитет в детском саду и школе. Шаблон ведомости для казначея класса с комментариями профессионального бухгалтера.

(Кликните на фото для увеличения)

 

Помимо имени и суммы, я настоятельно рекомендую обязательно включать графы «дата» и «подпись», подтверждающая, что деньги сдали. Все быстро привыкают: сдал деньги – расписался. Нет подписи, значит, не сдавал.

 

Excel – первый помощник школьного казначея

Итак, для меня удобнее всего вести учет в таблице Excel, так как не нужно постоянно суммировать или вычитать: достаточно задать необходимые формулы, а также корректно заносить исходные данные, и Excel все итоги подведет сам.

Переходим непосредственно к таблице Excel. Я разделила ее на три части.

  1. Приходная часть

  2. Расходная часть

  3. Итоги

Приходная часть

В приходной части вы будете заносить все поступления в кассу.

Родительский комитет в детском саду и школе. Шаблон ведомости для казначея класса с комментариями профессионального бухгалтера.

(Кликните на фото для увеличения)

 
То есть, нужно будет просто заполнять таблицу по вашей ведомости. В таблице видна вся информация по месяцам и по назначению денег, например, «на хозяйственные нужды». Внизу таблицы в строке «Итого» результаты считаются автоматически. Как я уже говорила, для этого достаточно корректно заносить данные.

 Если в вашем классе больше 30 человек, тогда строки добавляйте в таблицу посередине, а не до первой строчки и не после последней, чтобы не сбились итоговые формулы.

 

Расходная часть

Теперь рассмотрим расходную часть.

Родительский комитет в детском саду и школе. Шаблон ведомости для казначея класса с комментариями профессионального бухгалтера.

("Хозяйственные нужды" - кликните на фото для увеличения)

 

Она также разделена по группам расходов. То есть расходы на хозяйственные нужды учитываются отдельно от расходов на мероприятия. Это в дальнейшем позволит вам лучше планировать, какую сумму необходимо собрать на конкретное мероприятие, и отследить, сколько и куда денег ушло. В бухгалтерском учете это называется «разделение расходов по статьям».

 Хочу подчеркнуть: строки с расходами по разным видам трат находятся в том же столбце, что и соответствующий приход.

Родительский комитет в детском саду и школе. Шаблон ведомости для казначея класса с комментариями профессионального бухгалтера.Родительский комитет в детском саду и школе. Шаблон ведомости для казначея класса с комментариями профессионального бухгалтера.

("Мероприятия" - кликните на фото для увеличения)

 

Также как и в приходной части, под каждым видом расхода автоматически рассчитывается итог. Здесь тоже при нехватке строк в расходной части – добавляйте строки посередине таблицы, чтобы не «слетели» итоговые формулы.

 

Итог

Ну и последняя часть таблицы – итоговая.

Родительский комитет в детском саду и школе. Шаблон ведомости для казначея класса с комментариями профессионального бухгалтера.

(Кликните на фото для увеличения)

 

Здесь видно, сколько всего денег в кассе класса. Это удобно, так как позволяет не держать деньги в разных конвертах, в которых очень легко запутаться. Разные «конверты» у вас просто в столбцах таблицы, так сказать – виртуальные. Также в итоговой части удобно смотреть, был ли перерасход или же наоборот остался излишек денег.

 При печати весь отчет занимает всего 4 листа формата А4. И не нужно заводить амбарные книги, много писать вручную, считать на калькуляторе и так далее.

 

И в заключение хочу сказать следующее: когда учет общественных денег прозрачен, и любой родитель может посмотреть, куда израсходованы деньги, в родительском коллективе будет меньше недоразумений и конфликтов.

Надеюсь, мой опыт будет полезен для вас. Пустой файл-шаблон вы можете скачать здесь >>>>

28.07.2016
Подготовила Datura28

Если вам понравились эти рекомендации, оставьте ссылку на публикацию в социальных сетях.

   Добавить ВКонтакте заметку об этой странице Опубликовать в Twitter Опубликовать в Facebook Опубликовать в ЖЖ Опубликовать в Одноклассниках Опубликовать в Google+


ССЫЛКИ ПО ТЕМЕ

   Обсуждение на форуме ("связанная" тема)
Кариша-76 (23/10/2017)
natalya+OLEG
Может, в Сибверке посмотреть? Там всегда большой выбор.
maschustik (23/10/2017)
natalya+OLEG, в Сибверк не ездили? Мы там обычно смотрим.
natalya+OLEG (23/10/2017)
подскажите,кто знает где можно подарочные ручки купить?так чтобы это магазин(а не сайт),и чтобы сразу оптом 25 шт,и недорого до 100 рублей
очень выручили бы ответом! :love_sibmama:
Кариша-76 (22/10/2017)
Мы уже много лет делаем уголки в мастерской "Лист" на Сиб. ярмарке. Можно самим макет подобрать, с готовым приехать, могут там помочь. Делаем пластик+кармашки пластиковые для информации. Размеры по желанию.
Скрытый текст:
Тел 2991663
Milko (22/10/2017)
Мне по знакомству делали, заплатила только за материалы. Узнаю сколько стоит и отпишусь. Но в принципе можно в любую типографию позвонить узнать - печать полноцвет (у нас сальвент, неубиваемая краска) + пластик 4 мм.
Алёёнка (22/10/2017)
Milko писал(а):
Misterigirl писал(а):
Добрый вечер!
Девочки, подскажите пожалуйста, нужно заказать для класса классный уголок. Вдруг кто-то уже заказывал есть координаты компаний? Буду очень признательна!


Я делала макет сама, в кореле, в типографии заказывала печать на пластике. Получилось красиво. Карманы учительница сама прикрепит, сколько нужно. Размер 1,2 на 1м.

изображение



А сколько по цене получилось?)))
Mama Lanya (22/10/2017)
Акиня
Ира, да у меня пока чисто теоретический интерес, просто чтобы примерно знать на будущее. Мы в этом году уже распечали классный уголок на обычной бумаге (прикрепили к пробковой доске), но его от силы на год хватит, потом весь истыканный будет..
Акиня (21/10/2017)
У меня есть контакты. Нам делали в класс. Стоимость не помню
Mama Lanya (21/10/2017)
Milko
Сколько печать на пластике обошлась?
Milko (21/10/2017)
Misterigirl писал(а):
Добрый вечер!
Девочки, подскажите пожалуйста, нужно заказать для класса классный уголок. Вдруг кто-то уже заказывал есть координаты компаний? Буду очень признательна!


Я делала макет сама, в кореле, в типографии заказывала печать на пластике. Получилось красиво. Карманы учительница сама прикрепит, сколько нужно. Размер 1,2 на 1м.

изображение
Mama Lanya (21/10/2017)
Машуляя писал(а):
Как настроить сообщения, чтобы я видела ответы?Приходиться в поиске постоянно искать темку

В правом верхнем углу темы нажмите на "Следить за ответами в теме", и после этого заходя на форум нажимайте "Уведомления" в верхнем меню, и будут видны все темы, за которыми вы следите.

Добавлено спустя 2 минуты 21 секунду:

И можно зайти в свой профиль, в разделе "Настройки уведомлений" поковыряться Wink
Машуляя (21/10/2017)
maschustik Привет! Хорошо посмотрю! Как настроить сообщения, чтобы я видела ответы?Приходиться в поиске постоянно искать темку

Добавлено спустя 23 минуты 52 секунды:

Акиня писал(а):
На день рождения дарили карты подарочные по 500 рублей в читай город. Это в шестом классе
Сейчас девочкам подарили карты в парфюмику вроде, а мальчишкам точно знаю что шампунь и гель адидас. Примерно на 300 рублей получился подарок каждому
В пятом классе могу попробовать вспомнить, но вряд ли смогу
На 8 марта дарили раскладные зеркальце.
Покупали в Сима-Ленде. А мальчишкам блокноты какие то яркие и ручку. Это было в прошлом году. Сейчас подарим наушники на новый год кока кола

Как здорово, что такой дружный класс, с нашими каши не сваришь. Есть те которые просто не хотят принимать участие, от родителей многое зависит

Добавлено спустя 5 минут 14 секунд:

Mama Lanya писал(а):
Машуляя писал(а):
Девочки, всем привет! подскажите где можно приобрести недорогие выжигатели для дерева по трудам? Чем у Вас мальчики по трудам занимаются?

У нас 5 класс, первую четверть клеят домики из деревянных шампуров. А на следующие четверти уже закуплена фанера, бруски, жесть (в прямом смысле))) - будут на токарных станках вырезать всякие разделочные доски, указки и т.п.

Привет! На трудах в прошлом году мы замок из бумаги мастерили и вышивали, а в этом году начали опять вышивать. Начали возмущаться и нам разрешили у кого есть принести выжигатели.
Акиня (21/10/2017)
На день рождения дарили карты подарочные по 500 рублей в читай город. Это в шестом классе
Сейчас девочкам подарили карты в парфюмику вроде, а мальчишкам точно знаю что шампунь и гель адидас. Примерно на 300 рублей получился подарок каждому
В пятом классе могу попробовать вспомнить, но вряд ли смогу
На 8 марта дарили раскладные зеркальце.
Покупали в Сима-Ленде. А мальчишкам блокноты какие то яркие и ручку. Это было в прошлом году. Сейчас подарим наушники на новый год кока кола
ValenTina (20/10/2017)
Акиня
а что дарите? Мы отказались от этого только по причине того, что не знаем что дарить. Это про дни рождения. На праздники дарим мелочь полезную.
Акиня (20/10/2017)
вклинюсь в ваш разговор
У меня старший в седьмом классе. до сих пор дарим подарки и на дни рождения и на все праздники
1 | 2 | 3 | 4 | 5   

Ваш комментарий

Текст:
Автор:
Код:  
  Для получения уведомлений об ответах необходимо представиться или зарегистирироваться