/О детях/Школа

В помощь казначею класса

Родительский комитет в детском саду и школе. Шаблон ведомости для казначея класса с комментариями профессионального бухгалтера.Советы бухгалтера

 

Мало кто из мам и пап с удовольствием стремится работать в родительском комитете. Среди тех, кто все же с радостью впрягается в общественную работу, совсем мало желающих стать казначеем класса или группы в детском саду. Но при продуманном подходе и использовании современных компьютерных программ это отнимет у вас совсем немного сил и времени, а помощь воспитателю и классному руководителю будет оказана неоценимая!

Сегодня своим опытом с нами поделится опытный казначей родительского комитета Datura28.

Итак, зачем собирать деньги в классе? Они могут понадобиться:

  • на хозяйственные нужды;

  • на подарки (детям, учителям, воспитателям);

  • на совместные праздники и культурные мероприятия.

Как правило, сбором денег занимается казначей класса. Обратите внимание, он должен собрать не только деньги, но и все документы, подтверждающие траты. И главное: он должен обязательно отчитываться на собраниях перед родителями о тратах. И часто случается, что человеку, на которого возложили обязанности казначея, не хватает практического опыта для ведения бухгалтерии класса. Если вам выпала честь быть казначеем, надеюсь, моя статья и бухгалтерский опыт вам помогут.

 

Компьютер – компьютером, а тетрадку заведите

 Важно! У вас все равно должен быть бумажный список-ведомость. Можно завести линованную тетрадь либо отдельную ведомость на каждый месяц. Рассмотрим, как примерно должна выглядеть ведомость.

(Кликните на фото для увеличения)

 

Помимо имени и суммы, я настоятельно рекомендую обязательно включать графы «дата» и «подпись», подтверждающая, что деньги сдали. Все быстро привыкают: сдал деньги – расписался. Нет подписи, значит, не сдавал.

 

Excel – первый помощник школьного казначея

Итак, для меня удобнее всего вести учет в таблице Excel, так как не нужно постоянно суммировать или вычитать: достаточно задать необходимые формулы, а также корректно заносить исходные данные, и Excel все итоги подведет сам.

Переходим непосредственно к таблице Excel. Я разделила ее на три части.

  1. Приходная часть

  2. Расходная часть

  3. Итоги

Приходная часть

В приходной части вы будете заносить все поступления в кассу.

(Кликните на фото для увеличения)

 
То есть, нужно будет просто заполнять таблицу по вашей ведомости. В таблице видна вся информация по месяцам и по назначению денег, например, «на хозяйственные нужды». Внизу таблицы в строке «Итого» результаты считаются автоматически. Как я уже говорила, для этого достаточно корректно заносить данные.

 Если в вашем классе больше 30 человек, тогда строки добавляйте в таблицу посередине, а не до первой строчки и не после последней, чтобы не сбились итоговые формулы.

 

Расходная часть

Теперь рассмотрим расходную часть.

("Хозяйственные нужды" - кликните на фото для увеличения)

 

Она также разделена по группам расходов. То есть расходы на хозяйственные нужды учитываются отдельно от расходов на мероприятия. Это в дальнейшем позволит вам лучше планировать, какую сумму необходимо собрать на конкретное мероприятие, и отследить, сколько и куда денег ушло. В бухгалтерском учете это называется «разделение расходов по статьям».

 Хочу подчеркнуть: строки с расходами по разным видам трат находятся в том же столбце, что и соответствующий приход.

("Мероприятия" - кликните на фото для увеличения)

 

Также как и в приходной части, под каждым видом расхода автоматически рассчитывается итог. Здесь тоже при нехватке строк в расходной части – добавляйте строки посередине таблицы, чтобы не «слетели» итоговые формулы.

 

Итог

Ну и последняя часть таблицы – итоговая.

(Кликните на фото для увеличения)

 

Здесь видно, сколько всего денег в кассе класса. Это удобно, так как позволяет не держать деньги в разных конвертах, в которых очень легко запутаться. Разные «конверты» у вас просто в столбцах таблицы, так сказать – виртуальные. Также в итоговой части удобно смотреть, был ли перерасход или же наоборот остался излишек денег.

 При печати весь отчет занимает всего 4 листа формата А4. И не нужно заводить амбарные книги, много писать вручную, считать на калькуляторе и так далее.

 

И в заключение хочу сказать следующее: когда учет общественных денег прозрачен, и любой родитель может посмотреть, куда израсходованы деньги, в родительском коллективе будет меньше недоразумений и конфликтов.

Надеюсь, мой опыт будет полезен для вас. Пустой файл-шаблон вы можете скачать здесь >>>>

28.07.2016
Подготовила Datura28

Если вам понравились эти рекомендации, оставьте ссылку на публикацию в социальных сетях.

   Добавить ВКонтакте заметку об этой странице Опубликовать в Twitter Опубликовать в Facebook Опубликовать в ЖЖ Опубликовать в Одноклассниках Сохранить в Pinterest


   Обсуждение на форуме ("связанная" тема)
Роксалана (30/12/2020)
Ленчоус
так и наши закидали.
Ленчоус (29/12/2020)
Роксалана
Ааа, ну теперь вроде дошло до меня. Значит, эта мамочка так разошлась на 500 руб, что все закупленное ею в коробочку не поместилось, ну надо же было их куда-то девать, раз уже куплено, вот она их в дополнительный мешок вот и упаковала.
Странное решение, конечно :haha: причём единолично так решила и сделала , наши родители её бы потом помидорами закидали точно :haha:
Роксалана (29/12/2020)
Мальвина*
:haha: все смешалось. Я тоже за одинаковое, но у нас в этот раз разное.
Мальвина* (29/12/2020)
Я так и не поняла пакетики, коробочки 😂 ну да ладно)
Я всегда за одинаковые подарки. И в каком бы они классе не были, это дети! И в памяти у ре этот момент останется. (Всем дали, а мне нет)
Okssana (29/12/2020)
Ленчоус
Я тоже сразу ничего не поняла :lol:
Роксалана (29/12/2020)
Ленчоус
Мы купили одинаковые коробочки на весь класс, сами их собирали, так было всегда. Упаковка одна, наполнение разное. В этом году новая мамочка, предложила заняться подарками и все купить. Часть родителей сдали деньги, часть собирали сами. Вот кто сдал на общий подарок, тот получил коробочку и подарок в пакете. Остальные не знали о такой ситуации, родители, дети тоже малость не поняли.
Крис11 (29/12/2020)
У нас два человека не сдали на подарки, я с учителем посоветовалась, сказала-большие уже в 3 классе, ничего страшного, если без подарков останутся, раз так родители решили.
Ленчоус (29/12/2020)
Роксалана
Я не поняла из вашей истории. У вас что, 10 человек не сдали на подарки?
В коробочки я так поняла, мамочка упаковала подарки, которые приготовили родители. А в пакетики что упаковала? То , что купила на 500 руб?
А зачем тогда собирали по 500 руб, если подарки готовят каждый своему ребенку родители ?
Вообщем-то, я вообще почти ничего не поняла :haha:
Semna (29/12/2020)
У моего старшего ещё в лет саду случилось. Был один мальчик в группе, у которого никакие деньги не сдавали, на подарки в том числе. Род ком насыпал ему конфеток в пакет такой же, как у всех. Воспитатель раздавал подарки и пакет просто с конфетами моему достался. До сих пор помню выражение лица: всем игрушки какие-то были, киндер...
Воспитатель пошла и забрала у пацана выданный подарок, а он уже часть развернуть успел... И нам неприятно было, а уж пацану-то 🤦
С тех пор я за одинаковые подарки всем. Пусть хоть по одной конфктке, но одинаково.
ayv (28/12/2020)
Роксалана
:eek: А кто вручал подарки? Или всё та же мамочка?
Роксалана (28/12/2020)
А у нас в этом году, вообще такое с этими подарками случилось. Мы делаем подарки сами, общая только упаковка. А в этом году новая мамочка решила проявить инициативу, вызвалась наполнить коробочки, сдали по 500руб. И самое интересное, те кто сдавали деньги на подарок, получили по два подарки, пакет и коробочку. Условно 20 детей получили по два подарка, остальные 10 по коробочке. И самое интересное началось в чате. Конечно это не красиво, а та мамочка еще и педагог, всех отбрила, мол я то тут причем, что вы на своих детях экономите :haha: , что мне теперь, бегать за всеми и раздавать всем деньги, те у кого два подарка, довольны.
MusjaS (16/12/2020)
Мелкие_2008
Зайдите в магазин"Бахетле",там можно выбрать и пряники имбирные красивые и вкусные,да и другие вкусности.Мы детям заказали у них по имбирному пряники в виде снеговика,планируем грамм на 100 и рублей по 90 каждый
Мелкие_2008 (09/12/2020)
Доброго дня! Может кто подскажет контакты проверенной фирмы, где можно заказать вкусные сладкие новогодние подарки для организации. Напишите в ЛС, пожалуйста.
sensorik (09/12/2020)
Юша писал(а):
sensorik писал(а):
Дома вся та хрень забрасывается на дальнюю полку и больше никогда уже оттуда не достается, пока мне не надоест переладывать ее с места на места при протирании пыли и я не отправлю ее в мусорное ведро :idontno:


У нас была одна хрень, которой пользовались многие (уроки технологии никто не отменял)

типа такой
https://www.clever-media.ru/books/prazdnik-na-poroge-novogodnie-ukrasheniya-i-otkrytki-iz-bumagi/

Ещё была хрень химические опыты... "Эксперимент в коробочке"

Спасибо, нашему родительскому комитету!!! :give_heart: Откровенной хрени не было никогда... :aga-aga:

И химические опыты у нас не пошли, потому как набор подарили для выращивания кристаллов. Ребенок серьезно увекается химией, ходит на занятия по химии, и данные коробочки ей давно скучны :idontno:

Добавлено спустя 4 минуты 26 секунд:

Megan писал(а):
sensorik
Мы шоколадки чаще всего дарим. Ещё ни разу никто не выбросил :haha: Предваряя следующую ремарку - детей с аллергией на шоколад нет.

Ну,да, шоколадки, канцтовары и т.п. еще как-то можно использовать. Но, дети не воспиринимают их как подарок. Меня бы такой вариант в общем устроил (если качественный шоколад, а не месево с добавлением какао), т.к. хоть не в мусорку. Но у нас есть кучка родителей которым хочется праздника с размахом и именно тех подарков которых ждет их ребенок :aga-aga:
pumpurus (08/12/2020)
Freya писал(а):

Из откровенной хрени:
копилки
игрушки
сладкие подарки(не ест)
семейное древо
пушка
полотенца с вышивкой
глобус
свечки
мыло
может быть еще что-то было, я уже не помню)

А "символа года" неужели ни разу не было? :-)
1 | 2 | 3 | 4 | 5   
Извините, возможность оставлять здесь отзывы доступна только зарегистрированным пользователям.
пожалуйста, представьтесь или зарегистрируйтесь