/О детях/Школа

В помощь казначею класса

Родительский комитет в детском саду и школе. Шаблон ведомости для казначея класса с комментариями профессионального бухгалтера.Советы бухгалтера

 

Мало кто из мам и пап с удовольствием стремится работать в родительском комитете. Среди тех, кто все же с радостью впрягается в общественную работу, совсем мало желающих стать казначеем класса или группы в детском саду. Но при продуманном подходе и использовании современных компьютерных программ это отнимет у вас совсем немного сил и времени, а помощь воспитателю и классному руководителю будет оказана неоценимая!

Сегодня своим опытом с нами поделится опытный казначей родительского комитета Datura28.

Итак, зачем собирать деньги в классе? Они могут понадобиться:

  • на хозяйственные нужды;

  • на подарки (детям, учителям, воспитателям);

  • на совместные праздники и культурные мероприятия.

Как правило, сбором денег занимается казначей класса. Обратите внимание, он должен собрать не только деньги, но и все документы, подтверждающие траты. И главное: он должен обязательно отчитываться на собраниях перед родителями о тратах. И часто случается, что человеку, на которого возложили обязанности казначея, не хватает практического опыта для ведения бухгалтерии класса. Если вам выпала честь быть казначеем, надеюсь, моя статья и бухгалтерский опыт вам помогут.

 

Компьютер – компьютером, а тетрадку заведите

 Важно! У вас все равно должен быть бумажный список-ведомость. Можно завести линованную тетрадь либо отдельную ведомость на каждый месяц. Рассмотрим, как примерно должна выглядеть ведомость.

(Кликните на фото для увеличения)

 

Помимо имени и суммы, я настоятельно рекомендую обязательно включать графы «дата» и «подпись», подтверждающая, что деньги сдали. Все быстро привыкают: сдал деньги – расписался. Нет подписи, значит, не сдавал.

 

Excel – первый помощник школьного казначея

Итак, для меня удобнее всего вести учет в таблице Excel, так как не нужно постоянно суммировать или вычитать: достаточно задать необходимые формулы, а также корректно заносить исходные данные, и Excel все итоги подведет сам.

Переходим непосредственно к таблице Excel. Я разделила ее на три части.

  1. Приходная часть

  2. Расходная часть

  3. Итоги

Приходная часть

В приходной части вы будете заносить все поступления в кассу.

(Кликните на фото для увеличения)

 
То есть, нужно будет просто заполнять таблицу по вашей ведомости. В таблице видна вся информация по месяцам и по назначению денег, например, «на хозяйственные нужды». Внизу таблицы в строке «Итого» результаты считаются автоматически. Как я уже говорила, для этого достаточно корректно заносить данные.

 Если в вашем классе больше 30 человек, тогда строки добавляйте в таблицу посередине, а не до первой строчки и не после последней, чтобы не сбились итоговые формулы.

 

Расходная часть

Теперь рассмотрим расходную часть.

("Хозяйственные нужды" - кликните на фото для увеличения)

 

Она также разделена по группам расходов. То есть расходы на хозяйственные нужды учитываются отдельно от расходов на мероприятия. Это в дальнейшем позволит вам лучше планировать, какую сумму необходимо собрать на конкретное мероприятие, и отследить, сколько и куда денег ушло. В бухгалтерском учете это называется «разделение расходов по статьям».

 Хочу подчеркнуть: строки с расходами по разным видам трат находятся в том же столбце, что и соответствующий приход.

("Мероприятия" - кликните на фото для увеличения)

 

Также как и в приходной части, под каждым видом расхода автоматически рассчитывается итог. Здесь тоже при нехватке строк в расходной части – добавляйте строки посередине таблицы, чтобы не «слетели» итоговые формулы.

 

Итог

Ну и последняя часть таблицы – итоговая.

(Кликните на фото для увеличения)

 

Здесь видно, сколько всего денег в кассе класса. Это удобно, так как позволяет не держать деньги в разных конвертах, в которых очень легко запутаться. Разные «конверты» у вас просто в столбцах таблицы, так сказать – виртуальные. Также в итоговой части удобно смотреть, был ли перерасход или же наоборот остался излишек денег.

 При печати весь отчет занимает всего 4 листа формата А4. И не нужно заводить амбарные книги, много писать вручную, считать на калькуляторе и так далее.

 

И в заключение хочу сказать следующее: когда учет общественных денег прозрачен, и любой родитель может посмотреть, куда израсходованы деньги, в родительском коллективе будет меньше недоразумений и конфликтов.

Надеюсь, мой опыт будет полезен для вас. Пустой файл-шаблон вы можете скачать здесь >>>>

28.07.2016,
обновлено 10.09.21
Подготовила Datura28

Если вам понравились эти рекомендации, оставьте ссылку на публикацию в социальных сетях.

   Добавить ВКонтакте заметку об этой странице Опубликовать в Twitter Опубликовать в ЖЖ Опубликовать в Одноклассниках Сохранить в Pinterest


   Обсуждение на форуме ("связанная" тема)
Vita_marin (01/04/2023)
Я_Наталька писал(а):
Vita_marin
Извиняюсь за назойливость, а вы уже получили флешки, можете фото показать, какие именно вы заказывали, пожалуйста.


Получила, они уже у воспитателей. У нас там ещё будут фото, воспитатели скинут, что снимали за годы.
Получились точно такие, как выложены у них в группе ВК. Мы писали всем фамилию, имя, красные и синие брали.
Лёлик03 (31/03/2023)
SVETIK951
ага, спасибо!
Надо запомнить, может тоже так сделаем.. через 2 года :-)
SVETIK951 (31/03/2023)
Лёлик03
Вокруг света за 80 дней

Посыл такой, что книга будет подписана учителем и через много лет ребенок возьмет ее в руки и вспомнит про начальную школу). Какая это книга - особо не важно, но понятно что по сегодняшнему возрасту. Главное-перспектива воспоминаний.
Лёлик03 (31/03/2023)
SVETIK951
а что за книги купили?
сейчас так трудно детей заставить читать :eek:
даже если супер-пупер книга.. если только в школе потом пригодится
SVETIK951 (31/03/2023)
Где-то на прошлой странице спрашивала, кто что дарил в 4 классе. Расскажу как было у нас. Кто более менее активен в классе предложили варианты (рамки для фото, карандашницы из дерева именные, книги, футболки с фотопечатью). Из этих вариантов делала голосование. В результате победили футболки, НО кто был против них устроили дебаты-футболки придут в негодность и памяти не останется. В итоге поддались им и остановились на книге, которую подпишет учитель +подставка для книг из дерева с символикой школы. Учителям предметникам заказали блокноты тоже именные с картинкой их предмета. Классному руководителю подсмотрела здесь идею указки (спасибо автору поста).
Я_Наталька (31/03/2023)
Лёлик03
Это не для нас вариант, это же замочится проще...
У нас родители только критиковать могут все, а сами заняться делом, всем некогда!
Лёлик03 (30/03/2023)
Извиняюсь, что влезаю :-)
В прошлом году тоже флешки дарили, закупали на Симе, на гравировку отдавали потом дополнительно. Родители голосовали кому имя фамилия, кому только имя. У меня сын просто имя попросил.
Скрытый текст:
Я_Наталька (30/03/2023)
Vita_marin
Извиняюсь за назойливость, а вы уже получили флешки, можете фото показать, какие именно вы заказывали, пожалуйста.
Vita_marin (29/03/2023)
Я_Наталька писал(а):
Vita_marin
Во сколько обошлись?
Какую память брали, а то у нас родителям не нравится идея Флешки, хотят книги дарить, предложили по правилам Русского языка :eek:


438 р, 32г именные.
Я_Наталька (29/03/2023)
Vita_marin
Во сколько обошлись?
Какую память брали, а то у нас родителям не нравится идея Флешки, хотят книги дарить, предложили по правилам Русского языка :eek:
Vita_marin (28/03/2023)
Делюсь контактам флешки
https://vk.com/flashbrandru
Все сделали хорошо,в срок, забрать на Нижегородской или в пунктах Боксберри (доставка бесплатно).
ValenTina (27/03/2023)
Металлические конструкторы нужны не только чтобы моторику развивать)). Это развитие пространственного, образного мышления. Развитие координации.
white cat (24/03/2023)
Лёлик03, старшему брала самый простой в Рич Фэмили. Что-то совсем немного они с ним занимались.
55 милых котиков (24/03/2023)
мы на 2 урока что ли носили его и фсе
Лёлик03 (24/03/2023)
Крошка Маргошка
спасибо!
я вот тоже думаю, зачем уже он нужен :aga-aga:
1 | 2 | 3 | 4 | 5   
Извините, возможность оставлять здесь отзывы доступна только зарегистрированным пользователям.
пожалуйста, представьтесь или зарегистрируйтесь