/О детях/Школа

В помощь казначею класса

Родительский комитет в детском саду и школе. Шаблон ведомости для казначея класса с комментариями профессионального бухгалтера.Советы бухгалтера

 

Мало кто из мам и пап с удовольствием стремится работать в родительском комитете. Среди тех, кто все же с радостью впрягается в общественную работу, совсем мало желающих стать казначеем класса или группы в детском саду. Но при продуманном подходе и использовании современных компьютерных программ это отнимет у вас совсем немного сил и времени, а помощь воспитателю и классному руководителю будет оказана неоценимая!

Сегодня своим опытом с нами поделится опытный казначей родительского комитета Datura28.

Итак, зачем собирать деньги в классе? Они могут понадобиться:

  • на хозяйственные нужды;

  • на подарки (детям, учителям, воспитателям);

  • на совместные праздники и культурные мероприятия.

Как правило, сбором денег занимается казначей класса. Обратите внимание, он должен собрать не только деньги, но и все документы, подтверждающие траты. И главное: он должен обязательно отчитываться на собраниях перед родителями о тратах. И часто случается, что человеку, на которого возложили обязанности казначея, не хватает практического опыта для ведения бухгалтерии класса. Если вам выпала честь быть казначеем, надеюсь, моя статья и бухгалтерский опыт вам помогут.

 

Компьютер – компьютером, а тетрадку заведите

 Важно! У вас все равно должен быть бумажный список-ведомость. Можно завести линованную тетрадь либо отдельную ведомость на каждый месяц. Рассмотрим, как примерно должна выглядеть ведомость.

(Кликните на фото для увеличения)

 

Помимо имени и суммы, я настоятельно рекомендую обязательно включать графы «дата» и «подпись», подтверждающая, что деньги сдали. Все быстро привыкают: сдал деньги – расписался. Нет подписи, значит, не сдавал.

 

Excel – первый помощник школьного казначея

Итак, для меня удобнее всего вести учет в таблице Excel, так как не нужно постоянно суммировать или вычитать: достаточно задать необходимые формулы, а также корректно заносить исходные данные, и Excel все итоги подведет сам.

Переходим непосредственно к таблице Excel. Я разделила ее на три части.

  1. Приходная часть

  2. Расходная часть

  3. Итоги

Приходная часть

В приходной части вы будете заносить все поступления в кассу.

(Кликните на фото для увеличения)

 
То есть, нужно будет просто заполнять таблицу по вашей ведомости. В таблице видна вся информация по месяцам и по назначению денег, например, «на хозяйственные нужды». Внизу таблицы в строке «Итого» результаты считаются автоматически. Как я уже говорила, для этого достаточно корректно заносить данные.

 Если в вашем классе больше 30 человек, тогда строки добавляйте в таблицу посередине, а не до первой строчки и не после последней, чтобы не сбились итоговые формулы.

 

Расходная часть

Теперь рассмотрим расходную часть.

("Хозяйственные нужды" - кликните на фото для увеличения)

 

Она также разделена по группам расходов. То есть расходы на хозяйственные нужды учитываются отдельно от расходов на мероприятия. Это в дальнейшем позволит вам лучше планировать, какую сумму необходимо собрать на конкретное мероприятие, и отследить, сколько и куда денег ушло. В бухгалтерском учете это называется «разделение расходов по статьям».

 Хочу подчеркнуть: строки с расходами по разным видам трат находятся в том же столбце, что и соответствующий приход.

("Мероприятия" - кликните на фото для увеличения)

 

Также как и в приходной части, под каждым видом расхода автоматически рассчитывается итог. Здесь тоже при нехватке строк в расходной части – добавляйте строки посередине таблицы, чтобы не «слетели» итоговые формулы.

 

Итог

Ну и последняя часть таблицы – итоговая.

(Кликните на фото для увеличения)

 

Здесь видно, сколько всего денег в кассе класса. Это удобно, так как позволяет не держать деньги в разных конвертах, в которых очень легко запутаться. Разные «конверты» у вас просто в столбцах таблицы, так сказать – виртуальные. Также в итоговой части удобно смотреть, был ли перерасход или же наоборот остался излишек денег.

 При печати весь отчет занимает всего 4 листа формата А4. И не нужно заводить амбарные книги, много писать вручную, считать на калькуляторе и так далее.

 

И в заключение хочу сказать следующее: когда учет общественных денег прозрачен, и любой родитель может посмотреть, куда израсходованы деньги, в родительском коллективе будет меньше недоразумений и конфликтов.

Надеюсь, мой опыт будет полезен для вас. Пустой файл-шаблон вы можете скачать здесь >>>>

28.07.2016,
обновлено 10.09.21
Подготовила Datura28

Если вам понравились эти рекомендации, оставьте ссылку на публикацию в социальных сетях.

   Добавить ВКонтакте заметку об этой странице Опубликовать в Twitter Опубликовать в ЖЖ Опубликовать в Одноклассниках Сохранить в Pinterest


   Обсуждение на форуме ("связанная" тема)
ЮЮВ (14/08/2022)
Юнита
По такой цене видела на днях в фикс прайсе.
Юнита (14/08/2022)
Estra25
Сегодня оказывается бала скидка в Ленте и я купила бумагу Снегурочка со скидкой 50%, по 299 р.
Estra25 (14/08/2022)
Юнита
В пятницу в "Красном и белом" бумага была по 299, но по-моему ЭКО, небеленая.
Юнита (13/08/2022)
white cat
Настюлечка
Спасибо!
Настюлечка (13/08/2022)
Юнита
Пару недель назад видела бумагу в Красном и белом.
white cat (13/08/2022)
Юнита, на прошлой неделе по в Ленте по 350 рублей пачка была. Перед этим в Ашане брала
Юнита (13/08/2022)
Добрый день!
Подскажите, где сейчас по хорошей цене купить бумагу для принтера в класс (белую)?
Scratte (10/08/2022)
SVETIK951
Да, у нас то же дополнительные миниподарки некоторые дети приносят учителю.
SVETIK951 (10/08/2022)
Scratte писал(а):

Мы дарим по одному цветку каждый ученик (родительский комитет покупает, например розы, и раздаёт ученикам перед уроком), в результате у учителя 1 красивый букет.

Мы тоже такое практикуем уже 2 года. Учитель сама просила так дарить, чтобы потом 30 букетов не пристраивать. А так все цветы на несколько букетов делит и хорошо!
Некоторые дети - родители что-нибудь от себя в знак внимания приносят (вкусняшки, яблоки, книги даже), но это уже личное дело каждого. А цветы-из фонда.
Scratte (10/08/2022)
white cat писал(а):
Scratte, мы у младшего в этом году так хотим сделать

У старшего с 5го класса так делаем, вот уже и 11й в этом году.
У младшего со 2 или 3 класса перешли на такой вариант.
white cat (10/08/2022)
Scratte, мы у младшего в этом году так хотим сделать
Scratte (10/08/2022)
white cat писал(а):

Brusnica писал(а):
Мелкие_2008 писал(а):
Brusnica
здорово :-) а классному руководителю что на 1 сентября?


Мы ничего не дарим. Дети же придут с букетами, их и подарят. Мое мнение это праздник в первую очередь для детей. Учителя поздравлять будем на день учителя. :-)

Мы уже несколько лет дарим один букет от класса и сертификат, например, в канцтовары. Смысла покупать всем букеты особого нет

Мы дарим по одному цветку каждый ученик (родительский комитет покупает, например розы, и раздаёт ученикам перед уроком), в результате у учителя 1 красивый букет.
white cat (10/08/2022)
Brusnica, здорово придумали!

Добавлено спустя 1 минуту 22 секунды:

Brusnica писал(а):
Мелкие_2008 писал(а):
Brusnica
здорово :-) а классному руководителю что на 1 сентября?


Мы ничего не дарим. Дети же придут с букетами, их и подарят. Мое мнение это праздник в первую очередь для детей. Учителя поздравлять будем на день учителя. :-)

Мы уже несколько лет дарим один букет от класса и сертификат, например, в канцтовары. Смысла покупать всем букеты особого нет
Brusnica (10/08/2022)
Мелкие_2008 писал(а):
Brusnica
здорово :-) а классному руководителю что на 1 сентября?


Мы ничего не дарим. Дети же придут с букетами, их и подарят. Мое мнение это праздник в первую очередь для детей. Учителя поздравлять будем на день учителя. :-)
Мелкие_2008 (10/08/2022)
Brusnica
здорово :-) а классному руководителю что на 1 сентября?
1 | 2 | 3 | 4 | 5   
Извините, возможность оставлять здесь отзывы доступна только зарегистрированным пользователям.
пожалуйста, представьтесь или зарегистрируйтесь