/О детях/Школа

В помощь казначею класса

Родительский комитет в детском саду и школе. Шаблон ведомости для казначея класса с комментариями профессионального бухгалтера.Советы бухгалтера

 

Мало кто из мам и пап с удовольствием стремится работать в родительском комитете. Среди тех, кто все же с радостью впрягается в общественную работу, совсем мало желающих стать казначеем класса или группы в детском саду. Но при продуманном подходе и использовании современных компьютерных программ это отнимет у вас совсем немного сил и времени, а помощь воспитателю и классному руководителю будет оказана неоценимая!

Сегодня своим опытом с нами поделится опытный казначей родительского комитета Datura28.

Итак, зачем собирать деньги в классе? Они могут понадобиться:

  • на хозяйственные нужды;

  • на подарки (детям, учителям, воспитателям);

  • на совместные праздники и культурные мероприятия.

Как правило, сбором денег занимается казначей класса. Обратите внимание, он должен собрать не только деньги, но и все документы, подтверждающие траты. И главное: он должен обязательно отчитываться на собраниях перед родителями о тратах. И часто случается, что человеку, на которого возложили обязанности казначея, не хватает практического опыта для ведения бухгалтерии класса. Если вам выпала честь быть казначеем, надеюсь, моя статья и бухгалтерский опыт вам помогут.

 

Компьютер – компьютером, а тетрадку заведите

 Важно! У вас все равно должен быть бумажный список-ведомость. Можно завести линованную тетрадь либо отдельную ведомость на каждый месяц. Рассмотрим, как примерно должна выглядеть ведомость.

Родительский комитет в детском саду и школе. Шаблон ведомости для казначея класса с комментариями профессионального бухгалтера.

(Кликните на фото для увеличения)

 

Помимо имени и суммы, я настоятельно рекомендую обязательно включать графы «дата» и «подпись», подтверждающая, что деньги сдали. Все быстро привыкают: сдал деньги – расписался. Нет подписи, значит, не сдавал.

 

Excel – первый помощник школьного казначея

Итак, для меня удобнее всего вести учет в таблице Excel, так как не нужно постоянно суммировать или вычитать: достаточно задать необходимые формулы, а также корректно заносить исходные данные, и Excel все итоги подведет сам.

Переходим непосредственно к таблице Excel. Я разделила ее на три части.

  1. Приходная часть

  2. Расходная часть

  3. Итоги

Приходная часть

В приходной части вы будете заносить все поступления в кассу.

Родительский комитет в детском саду и школе. Шаблон ведомости для казначея класса с комментариями профессионального бухгалтера.

(Кликните на фото для увеличения)

 
То есть, нужно будет просто заполнять таблицу по вашей ведомости. В таблице видна вся информация по месяцам и по назначению денег, например, «на хозяйственные нужды». Внизу таблицы в строке «Итого» результаты считаются автоматически. Как я уже говорила, для этого достаточно корректно заносить данные.

 Если в вашем классе больше 30 человек, тогда строки добавляйте в таблицу посередине, а не до первой строчки и не после последней, чтобы не сбились итоговые формулы.

 

Расходная часть

Теперь рассмотрим расходную часть.

Родительский комитет в детском саду и школе. Шаблон ведомости для казначея класса с комментариями профессионального бухгалтера.

("Хозяйственные нужды" - кликните на фото для увеличения)

 

Она также разделена по группам расходов. То есть расходы на хозяйственные нужды учитываются отдельно от расходов на мероприятия. Это в дальнейшем позволит вам лучше планировать, какую сумму необходимо собрать на конкретное мероприятие, и отследить, сколько и куда денег ушло. В бухгалтерском учете это называется «разделение расходов по статьям».

 Хочу подчеркнуть: строки с расходами по разным видам трат находятся в том же столбце, что и соответствующий приход.

Родительский комитет в детском саду и школе. Шаблон ведомости для казначея класса с комментариями профессионального бухгалтера.Родительский комитет в детском саду и школе. Шаблон ведомости для казначея класса с комментариями профессионального бухгалтера.

("Мероприятия" - кликните на фото для увеличения)

 

Также как и в приходной части, под каждым видом расхода автоматически рассчитывается итог. Здесь тоже при нехватке строк в расходной части – добавляйте строки посередине таблицы, чтобы не «слетели» итоговые формулы.

 

Итог

Ну и последняя часть таблицы – итоговая.

Родительский комитет в детском саду и школе. Шаблон ведомости для казначея класса с комментариями профессионального бухгалтера.

(Кликните на фото для увеличения)

 

Здесь видно, сколько всего денег в кассе класса. Это удобно, так как позволяет не держать деньги в разных конвертах, в которых очень легко запутаться. Разные «конверты» у вас просто в столбцах таблицы, так сказать – виртуальные. Также в итоговой части удобно смотреть, был ли перерасход или же наоборот остался излишек денег.

 При печати весь отчет занимает всего 4 листа формата А4. И не нужно заводить амбарные книги, много писать вручную, считать на калькуляторе и так далее.

 

И в заключение хочу сказать следующее: когда учет общественных денег прозрачен, и любой родитель может посмотреть, куда израсходованы деньги, в родительском коллективе будет меньше недоразумений и конфликтов.

Надеюсь, мой опыт будет полезен для вас. Пустой файл-шаблон вы можете скачать здесь >>>>

28.07.2016
Подготовила Datura28

Если вам понравились эти рекомендации, оставьте ссылку на публикацию в социальных сетях.

  Добавить ВКонтакте заметку об этой страницеОпубликовать в TwitterОпубликовать в FacebookОпубликовать в ЖЖОпубликовать в ОдноклассникахОпубликовать в Google+


ССЫЛКИ ПО ТЕМЕ

   Обсуждение на форуме ("связанная" тема)
panairi (17/01/2017)
Наталья4469
спасибо, поищу :-)
Наталья4469 (17/01/2017)
panairi
Выше точно писали, посмотрите
Не удобно с телефона сейчас ссылку искать)
panairi (17/01/2017)
:-) Кто часто возит детей на экскурсии, подскажите какой транспортной компанией пользуетесь?
Рыжая2012 (13/01/2017)
Маринуська
Здравствуйте! У нас в начальных классах поздравляли (род.комитет закупал подарочки), а в прошлом году (5 класс) решили, что взрослые уже - пусть сами что-то делают. И девочки сделали хорошую газету, а мальчики открыточки и стихи девочкам. Подарков как таковых (от родит.комитета) не было. А я лично очень не приветствую такую практику - подарки на 23 и 8 школьникам и детсадовцам. В школе, считаю, можно поздравить одноклассников(ниц) каким-нибудь концертом, стен-газетой, фото-коллажем. И устроить маленькое чаепитие (если разрешают в классе). Если первый класс сложновато еще, то для второго-четвертого это уже все можно сделать
Маринуська (13/01/2017)
Девочки, а в ваших школах поздравляют детей 23го и 8го?
лесенка (09/01/2017)
Mama Lanya
Классный руководитель.
RjabkoJana (09/01/2017)
Крысёнок
Инга2007
Ссылку дам на закупку по сухпайкам, интересный подарок
Скрытый текст:
Mama Lanya (09/01/2017)
лесенка писал(а):
Помогите советом, что подарить на День Рождения учителю мужчине?
В разумных пределах конечно :haha:

Это у вас классный руководитель или просто предметник?
С учителями-женщинами проще конечно, и привычнее)

В твиттере читаю несколько учителей, понравилось у одной перед новым годом:
изображение
:haha:
Лилиch (09/01/2017)
лесенка
мы тренеру сертификат дарили. но надо интересы знать конечно.
лесенка (09/01/2017)
Помогите советом, что подарить на День Рождения учителю мужчине?
В разумных пределах конечно :haha:
Инга2007 (09/01/2017)
Крысёнок
Сделаете "военный" набор продуктов, типа тушенка и т.п. Мы делали нашим мужчинам, они в восторге были. Smile
А еще на сибмаме продают такие наборы, в какой-то сп.
Крысёнок (07/01/2017)
Добрый день!
Я в род. комитете c 2009 года, казначей с 2016

Добавлено спустя 8 минут 22 секунды:

Подарки учителям на 23 февраля

aga-aga Хотелось бы услышать предложения о подарках на 23 февраля для мужчин учителей, у нас их трое(физика,физкультура и труд) Стоимость не более 200 рублей,оформить могу сама.Первый раз буду делать подарки, на новый год обошлась чаем и конфетами оформив своими руками. изображение
[/b] изображение
kseniya_1 (29/12/2016)
Кариша-76
Любые конторы по печати делают, цены примерно все одинаковые. Подарили календарь, очень понравился, учитель тронута была до слез :-)
Толстушка-хохотушка (27/12/2016)
Forte
Лилия Лия
У нас такая учительница, с внуком ходит Smile Тем более дарили на НГ праздники в Оперный на щелкунчика Smile
Лилиch (26/12/2016)
мы всегда потихоньку у самого учителя спрашиваем. Лучший подарок - это нужное что-то aga-aga
      1 | 2 | 3 | 4 | 5    

Есть мнение?

Текст:
Автор:
Код: 
 Для получения уведомлений об ответах необходимо представиться или зарегистирироваться