/О детях/Школа

В помощь казначею класса

Родительский комитет в детском саду и школе. Шаблон ведомости для казначея класса с комментариями профессионального бухгалтера.Советы бухгалтера

 

Мало кто из мам и пап с удовольствием стремится работать в родительском комитете. Среди тех, кто все же с радостью впрягается в общественную работу, совсем мало желающих стать казначеем класса или группы в детском саду. Но при продуманном подходе и использовании современных компьютерных программ это отнимет у вас совсем немного сил и времени, а помощь воспитателю и классному руководителю будет оказана неоценимая!

Сегодня своим опытом с нами поделится опытный казначей родительского комитета Datura28.

Итак, зачем собирать деньги в классе? Они могут понадобиться:

  • на хозяйственные нужды;

  • на подарки (детям, учителям, воспитателям);

  • на совместные праздники и культурные мероприятия.

Как правило, сбором денег занимается казначей класса. Обратите внимание, он должен собрать не только деньги, но и все документы, подтверждающие траты. И главное: он должен обязательно отчитываться на собраниях перед родителями о тратах. И часто случается, что человеку, на которого возложили обязанности казначея, не хватает практического опыта для ведения бухгалтерии класса. Если вам выпала честь быть казначеем, надеюсь, моя статья и бухгалтерский опыт вам помогут.

 

Компьютер – компьютером, а тетрадку заведите

 Важно! У вас все равно должен быть бумажный список-ведомость. Можно завести линованную тетрадь либо отдельную ведомость на каждый месяц. Рассмотрим, как примерно должна выглядеть ведомость.

Родительский комитет в детском саду и школе. Шаблон ведомости для казначея класса с комментариями профессионального бухгалтера.

(Кликните на фото для увеличения)

 

Помимо имени и суммы, я настоятельно рекомендую обязательно включать графы «дата» и «подпись», подтверждающая, что деньги сдали. Все быстро привыкают: сдал деньги – расписался. Нет подписи, значит, не сдавал.

 

Excel – первый помощник школьного казначея

Итак, для меня удобнее всего вести учет в таблице Excel, так как не нужно постоянно суммировать или вычитать: достаточно задать необходимые формулы, а также корректно заносить исходные данные, и Excel все итоги подведет сам.

Переходим непосредственно к таблице Excel. Я разделила ее на три части.

  1. Приходная часть

  2. Расходная часть

  3. Итоги

Приходная часть

В приходной части вы будете заносить все поступления в кассу.

Родительский комитет в детском саду и школе. Шаблон ведомости для казначея класса с комментариями профессионального бухгалтера.

(Кликните на фото для увеличения)

 
То есть, нужно будет просто заполнять таблицу по вашей ведомости. В таблице видна вся информация по месяцам и по назначению денег, например, «на хозяйственные нужды». Внизу таблицы в строке «Итого» результаты считаются автоматически. Как я уже говорила, для этого достаточно корректно заносить данные.

 Если в вашем классе больше 30 человек, тогда строки добавляйте в таблицу посередине, а не до первой строчки и не после последней, чтобы не сбились итоговые формулы.

 

Расходная часть

Теперь рассмотрим расходную часть.

Родительский комитет в детском саду и школе. Шаблон ведомости для казначея класса с комментариями профессионального бухгалтера.

("Хозяйственные нужды" - кликните на фото для увеличения)

 

Она также разделена по группам расходов. То есть расходы на хозяйственные нужды учитываются отдельно от расходов на мероприятия. Это в дальнейшем позволит вам лучше планировать, какую сумму необходимо собрать на конкретное мероприятие, и отследить, сколько и куда денег ушло. В бухгалтерском учете это называется «разделение расходов по статьям».

 Хочу подчеркнуть: строки с расходами по разным видам трат находятся в том же столбце, что и соответствующий приход.

Родительский комитет в детском саду и школе. Шаблон ведомости для казначея класса с комментариями профессионального бухгалтера.Родительский комитет в детском саду и школе. Шаблон ведомости для казначея класса с комментариями профессионального бухгалтера.

("Мероприятия" - кликните на фото для увеличения)

 

Также как и в приходной части, под каждым видом расхода автоматически рассчитывается итог. Здесь тоже при нехватке строк в расходной части – добавляйте строки посередине таблицы, чтобы не «слетели» итоговые формулы.

 

Итог

Ну и последняя часть таблицы – итоговая.

Родительский комитет в детском саду и школе. Шаблон ведомости для казначея класса с комментариями профессионального бухгалтера.

(Кликните на фото для увеличения)

 

Здесь видно, сколько всего денег в кассе класса. Это удобно, так как позволяет не держать деньги в разных конвертах, в которых очень легко запутаться. Разные «конверты» у вас просто в столбцах таблицы, так сказать – виртуальные. Также в итоговой части удобно смотреть, был ли перерасход или же наоборот остался излишек денег.

 При печати весь отчет занимает всего 4 листа формата А4. И не нужно заводить амбарные книги, много писать вручную, считать на калькуляторе и так далее.

 

И в заключение хочу сказать следующее: когда учет общественных денег прозрачен, и любой родитель может посмотреть, куда израсходованы деньги, в родительском коллективе будет меньше недоразумений и конфликтов.

Надеюсь, мой опыт будет полезен для вас. Пустой файл-шаблон вы можете скачать здесь >>>>

28.07.2016
Подготовила Datura28

Если вам понравились эти рекомендации, оставьте ссылку на публикацию в социальных сетях.

  Добавить ВКонтакте заметку об этой страницеОпубликовать в TwitterОпубликовать в FacebookОпубликовать в ЖЖОпубликовать в ОдноклассникахОпубликовать в Google+


ССЫЛКИ ПО ТЕМЕ

   Обсуждение на форуме ("связанная" тема)
mamakati (08/12/2016)
Маринуська
автобус выходит около 200 р. с чел. ( 1500 в час, мин 3 часа. Если 25 чел, то это по 180 р.). Мы пока укладывались в 3 часа. Собираем по 200 р. До копейки не высчитываем. остаток- в фонд класса. И если будет перерасход ( ну, не уложились в 3 часа)- то тоже из фонда класса доплата.

Добавлено спустя 56 секунд:

Маринуська
у нас учителем как-то так поставлено.... что нельзя не ехать :haha: Все едут, кто не болен.

Добавлено спустя 2 минуты 43 секунды:

Маринуська
сопровождающие родители не платят за автобус. Стоимость высчитываем по кол-ву детей.
Маринуська (08/12/2016)
mamakati, во сколько вам примерно обходится автобус на человека? Без стоимости экскурсии? Я вот хотела бы в музей народного фольклора съездить, но прекрасно понимаю, что если стоимость возрастёт рублей до 400, то мало кто согласится :-( Мы позавчера ходили в контактный зоопарк, ехать никуда не надо было - так пришло всего 12 человек :-(

Незнакомая, в 1м классе вела классная, щас конкретно по рисованию, причём полкласса к ней же ходит на кружок акварелька aga-aga
mamakati (08/12/2016)
ripk
где то в начале темы я давала контакты хорошей фирмы. сегодня третий раз с ними едем уже Smile
[spoiler
Скрытый текст:
]автовояж
[/spoiler]
Олюня (08/12/2016)
ripk
Наша учитель уже несколько лет пользуется услугами фирмы "Паспарту", они специализируются на детских экскурсиях.
ripk (08/12/2016)
Девочки, а автобусы где заказываете для выездов, экскурсий ?
Скрытый текст:
Проверенную фирму хотелось бы
Незнакомая (07/12/2016)
Маринуська
У нас рисование в началке вела наша же учительница.
Маринуська (07/12/2016)
Алиска, даже так Surprised Мне вот по рисованию не хочется ничего дарить - у половины класса тройки! По рисованию! Родители хотели по присутствовать на уроке - не пустили. Эх, ладно, это я уже о наболевшем :-)
Алиска (07/12/2016)
Цитата:
Им же тоже нужно какой-нибудь подарочек к НГ подарить, ну, чисто символически, например, коробку конфет?

нужно, и от нашего желания не зависит, мы в 1 классе на нг не поздравили предметников, так учительнице классной на педсовете выговор сделали, мол почему ваши дети не поздравляют предметников.... Я всегда думала это по желанию... Хочешь даришь, хочешь нет...
Кариша-76 (07/12/2016)
Маринуська
Да, мы дарили в началке всегда символический подарок другим преподавателям aga-aga
Маринуська (07/12/2016)
Девочки, вот у нас 2ой класс - помимо классной, еще учителя по рисованию, английскому, информатике и физ-ре. Им же тоже нужно какой-нибудь подарочек к НГ подарить, ну, чисто символически, например, коробку конфет?
Кариша-76 (04/12/2016)
Мы формируем сами подарки на 400 р из конфет, любимыми детьми: мини-сникерсы, марсы, твиксы, жевательный мармелад, барни , ММдМС и пр пр...
В прошлом году в Ашане закупали.
акулёнок (04/12/2016)
Алёёнка
У нас в классе занимаются два класса т.е первая и вторая смена и учительница новая( приезжая из Казахстана ) она пока не может разобраться в системе, как будто она не общается с др.препод. так вот какой то праздник организовывать если, то она не может задерживаться после уроков, ей же надо к следующему дню готовится, а в пятницу она уставшая неможет видетили :-( , а на НГ в том году мы почти всем классом поехали в сан сити так она сделала уроки в тот день когда была школьная елка , у нас с класса 4 человека пошли на ёлки, а остальные из всей школы занимались , им видети ли невыгодно когда класс не идёт на школьную ёлки она платная 150 руб дом и снегурочка.У нас даже на собрание уделено лишь полтора часа один раз в четверть.
Мамочек из других школ послушаю прям завидно хоть переводится в другую школу. Образование тоже под вопросом.
Алёёнка (03/12/2016)
акулёнок
Кто ж вам запретил то? Взяли с родителями и организовали.
Единственное без приказа от школы вы не можете детей отправить без родителей, а если родители присутствуют, то езжайте куда хотите.
Юшкова (03/12/2016)
акулёнок
у нас будет вне школы утренник в первом классе))) мы сами решили с учителем))) ни кого не спрашивали
акулёнок (03/12/2016)
Datura28
Всем привет. Тоже хочу заселится. :-) я пока только в 3 классе.
Девочки, у вас так прикольно, весело, а нам не разрешают ни выезды на нг ни какое то самостоятельное мероприятие, а только посещение школьной ёлки, я бы была бы не против но там такие спектакли никудышные, что жуть :-( деток жалко.
      1 | 2 | 3 | 4 | 5    

Есть мнение?

Текст:
Автор:
Код: 
 Для получения уведомлений об ответах необходимо представиться или зарегистирироваться