2 3 |
/О детях/Школа
В помощь казначею классаСоветы бухгалтера
Мало кто из мам и пап с удовольствием стремится работать в родительском комитете. Среди тех, кто все же с радостью впрягается в общественную работу, совсем мало желающих стать казначеем класса или группы в детском саду. Но при продуманном подходе и использовании современных компьютерных программ это отнимет у вас совсем немного сил и времени, а помощь воспитателю и классному руководителю будет оказана неоценимая! Сегодня своим опытом с нами поделится опытный казначей родительского комитета Datura28. Итак, зачем собирать деньги в классе? Они могут понадобиться:
Как правило, сбором денег занимается казначей класса. Обратите внимание, он должен собрать не только деньги, но и все документы, подтверждающие траты. И главное: он должен обязательно отчитываться на собраниях перед родителями о тратах. И часто случается, что человеку, на которого возложили обязанности казначея, не хватает практического опыта для ведения бухгалтерии класса. Если вам выпала честь быть казначеем, надеюсь, моя статья и бухгалтерский опыт вам помогут.
Компьютер – компьютером, а тетрадку заведите
(Кликните на фото для увеличения)
Помимо имени и суммы, я настоятельно рекомендую обязательно включать графы «дата» и «подпись», подтверждающая, что деньги сдали. Все быстро привыкают: сдал деньги – расписался. Нет подписи, значит, не сдавал.
Excel – первый помощник школьного казначеяИтак, для меня удобнее всего вести учет в таблице Excel, так как не нужно постоянно суммировать или вычитать: достаточно задать необходимые формулы, а также корректно заносить исходные данные, и Excel все итоги подведет сам. Переходим непосредственно к таблице Excel. Я разделила ее на три части.
Приходная частьВ приходной части вы будете заносить все поступления в кассу. (Кликните на фото для увеличения) То есть, нужно будет просто заполнять таблицу по вашей ведомости. В таблице видна вся информация по месяцам и по назначению денег, например, «на хозяйственные нужды». Внизу таблицы в строке «Итого» результаты считаются автоматически. Как я уже говорила, для этого достаточно корректно заносить данные.
Расходная частьТеперь рассмотрим расходную часть. ("Хозяйственные нужды" - кликните на фото для увеличения)
Она также разделена по группам расходов. То есть расходы на хозяйственные нужды учитываются отдельно от расходов на мероприятия. Это в дальнейшем позволит вам лучше планировать, какую сумму необходимо собрать на конкретное мероприятие, и отследить, сколько и куда денег ушло. В бухгалтерском учете это называется «разделение расходов по статьям».
("Мероприятия" - кликните на фото для увеличения)
Также как и в приходной части, под каждым видом расхода автоматически рассчитывается итог. Здесь тоже при нехватке строк в расходной части – добавляйте строки посередине таблицы, чтобы не «слетели» итоговые формулы.
ИтогНу и последняя часть таблицы – итоговая. (Кликните на фото для увеличения)
Здесь видно, сколько всего денег в кассе класса. Это удобно, так как позволяет не держать деньги в разных конвертах, в которых очень легко запутаться. Разные «конверты» у вас просто в столбцах таблицы, так сказать – виртуальные. Также в итоговой части удобно смотреть, был ли перерасход или же наоборот остался излишек денег.
И в заключение хочу сказать следующее: когда учет общественных денег прозрачен, и любой родитель может посмотреть, куда израсходованы деньги, в родительском коллективе будет меньше недоразумений и конфликтов. Надеюсь, мой опыт будет полезен для вас. Пустой файл-шаблон вы можете скачать здесь >>>> 28.07.2016,
обновлено 10.09.21 Подготовила Datura28
Если вам понравились эти рекомендации, оставьте ссылку на публикацию в социальных сетях. Обсуждение на форуме ("связанная" тема)
Спасибо!
веду табличку в exсel, на каждого ребенка отдельная строчка и общий список трат, формулы считают. Не все сдают, не все допустим идут на мероприятие и пр, кто-то наперед сдает - мне так удобно Добавлено спустя 2 минуты 16 секунд: мы в этом году в парк ЗВЕЗДА собрались на патриотическое мероприятие (от Экскурсии-НС*). Кашу варить будут солдатскую, тимбилдинг, веревочный парк, песни под гитару. 3 класс Мы про первый окончание года тоже задумались. lychikkatya, спасибо! Хороший вариант! white cat Мы в восьмом когда были, в беседку в сосновом бору и ведущего приглашали, на воздухе и наигрались, дети дооволтнын были, покушать пиццу и сок брали. Или как вариант в лагерь на день или сутки, у них тоже хорошие программы Куда собираетесь выводить детей на окончание года? Мы пока в раздумьях. Классы второй и восьмой. Буду благодарна за идеи lychikkatya Спасибо, не поздно совсем. Я на Галущака присмотрела еще квест "Джуманджи". Крошка Маргошка Наверно уже поздно, но отвечу. Ходили в киндер квест на миньонов, очень понравилось. И ещё квест малифисента на Галущака. Дети довольны были и там, и там Добавлено спустя 1 минуту 19 секунд: Kedroviza Здорово! Не умею создавать гугл-таблицы, но видела такие, мне кажется очень удобное решение! Добрый день) а я сделала файл отчетов приходы-расходы в Гугл-таблице и прикрепила ссылку в профиль группы с классом, без доступа - можно только посмотреть без редакции. 4 года пользуемся - вполне удобно Василинк@ спасибо Вам Да, она пришла к нам в ВНГ из школы с Чистой слободы. Повезло нам очень с Марией Викторовной поддерживает детей. И дети у нас молодцы - стараются! Постоянно классом выездные мероприятия, но у нас с первого класса такая насыщенная вне школьная жизнь. РК суперский Липиsинка, повезло детям с классным руководителем- Мария Викторовна раньше нашим преподавала, потом ушла в гимназию. До сих пор вспоминают её все дети, такого неравнодушного, интересного и любящего свой предмет, ребят и школу давно не встречала педагога. Здорово вы проводите время , молодцы такие- рк активный, учитель супер, счастливые дети!
Ну смысл такой и есть - кому хочется, пусть свое время тратит Добавлено спустя 2 минуты 18 секунд: Мамам будущих первоклассников. Дарили на 8 марта девочкам Личный дневничок+ручка, впервые куча мам написала,как угодили и как довольны девочки.
А другие родители при этом должны тратить дополнительное время для написания всех уведомлений Интересная прям рекомендация Недавно наткнулась на рекомендации по тайм-менеджменту для мам. В том числе, не читать род чаты,если надо будет проголосовать или сдать, напишут в ЛС. У нас этого принципа точно четверть придерживается. Таблицы читают и понимают ровно половина. Добавлено спустя 1 минуту 8 секунд: Вчера ходили в Маяковского на бесплатный мультфильм, сходили хорошо, с учётом бесплатности ходили почти все. Кто водил детей 7 лет на квесты, подскажите хорошие локации? Нужно на 5-8 чел. Всём заранее спасибо за ответы Извините, возможность оставлять здесь отзывы доступна только зарегистрированным пользователям.
пожалуйста, представьтесь или зарегистрируйтесь |
Актуальные темы форумов
Поллиноз (аллергия на пыльцу растений) - 6 (Аллергология, дерматология, иммунология)СОЧИ часть 4 (Россия и страны ближнего зарубежья (СНГ))О чем бы еще поныть...))) Том 19 (Обо всем)Отдых в Белоруссии (Россия и страны ближнего зарубежья (СНГ))Предложения к распиву - 59 (Парфюмерные распивы)Écrin de Fumée Serge Lutens (Парфюмерные распивы)***Montale Intense Cherry и Lacoste pour femme Legere*** (Парфюмерные распивы)Аромат дня -15 (Клуб любителей парфюма)Девятиклассники 2023-2024 (Школа и школьники. Вузы и ссузы, студенчество)Обмен, пристрой, делилка парфюма. Обмен и продажа атомов (Клуб любителей парфюма)
Объявления
Отдам лекарства (Отдам даром)Пеларгонии, шлюмбергера, фиалки (Цветочный рынок. Объявления по домашним растениям)Одежда для девочки размеры 122-158 (Барнаул. ДО Детская одежда )д/м ботиночки как новые 20рр (Обувь для малышей и дошколят (до 30 размера) (ДО))женск и муж, норковые шапки, рубашки, брюки, ветровки (Одежда для взрослых (ДО))Молнии,трикотажный лоскут, пакетом, больших размеров (Товары для рукоделия (ДО) Объявления)Джинсы, шляпка (Одежда для дошкольников (от 86 до 121 см))Одноразовые средства для лечения (Отдам даром)5 лет не менялась, много накопилось (Пункт обмена и проката)Весна 2024 года (Дачный базар. Товары для дачи, сада и огорода)
Увидели ошибку?
выделите фрагмент текста мышкой и нажмите "ctrl+enter"
ошибки в отзывах пользователей не исправляются |