/О детях/Школа

В помощь казначею класса

Родительский комитет в детском саду и школе. Шаблон ведомости для казначея класса с комментариями профессионального бухгалтера.Советы бухгалтера

 

Мало кто из мам и пап с удовольствием стремится работать в родительском комитете. Среди тех, кто все же с радостью впрягается в общественную работу, совсем мало желающих стать казначеем класса или группы в детском саду. Но при продуманном подходе и использовании современных компьютерных программ это отнимет у вас совсем немного сил и времени, а помощь воспитателю и классному руководителю будет оказана неоценимая!

Сегодня своим опытом с нами поделится опытный казначей родительского комитета Datura28.

Итак, зачем собирать деньги в классе? Они могут понадобиться:

  • на хозяйственные нужды;

  • на подарки (детям, учителям, воспитателям);

  • на совместные праздники и культурные мероприятия.

Как правило, сбором денег занимается казначей класса. Обратите внимание, он должен собрать не только деньги, но и все документы, подтверждающие траты. И главное: он должен обязательно отчитываться на собраниях перед родителями о тратах. И часто случается, что человеку, на которого возложили обязанности казначея, не хватает практического опыта для ведения бухгалтерии класса. Если вам выпала честь быть казначеем, надеюсь, моя статья и бухгалтерский опыт вам помогут.

 

Компьютер – компьютером, а тетрадку заведите

 Важно! У вас все равно должен быть бумажный список-ведомость. Можно завести линованную тетрадь либо отдельную ведомость на каждый месяц. Рассмотрим, как примерно должна выглядеть ведомость.

Родительский комитет в детском саду и школе. Шаблон ведомости для казначея класса с комментариями профессионального бухгалтера.

(Кликните на фото для увеличения)

 

Помимо имени и суммы, я настоятельно рекомендую обязательно включать графы «дата» и «подпись», подтверждающая, что деньги сдали. Все быстро привыкают: сдал деньги – расписался. Нет подписи, значит, не сдавал.

 

Excel – первый помощник школьного казначея

Итак, для меня удобнее всего вести учет в таблице Excel, так как не нужно постоянно суммировать или вычитать: достаточно задать необходимые формулы, а также корректно заносить исходные данные, и Excel все итоги подведет сам.

Переходим непосредственно к таблице Excel. Я разделила ее на три части.

  1. Приходная часть

  2. Расходная часть

  3. Итоги

Приходная часть

В приходной части вы будете заносить все поступления в кассу.

Родительский комитет в детском саду и школе. Шаблон ведомости для казначея класса с комментариями профессионального бухгалтера.

(Кликните на фото для увеличения)

 
То есть, нужно будет просто заполнять таблицу по вашей ведомости. В таблице видна вся информация по месяцам и по назначению денег, например, «на хозяйственные нужды». Внизу таблицы в строке «Итого» результаты считаются автоматически. Как я уже говорила, для этого достаточно корректно заносить данные.

 Если в вашем классе больше 30 человек, тогда строки добавляйте в таблицу посередине, а не до первой строчки и не после последней, чтобы не сбились итоговые формулы.

 

Расходная часть

Теперь рассмотрим расходную часть.

Родительский комитет в детском саду и школе. Шаблон ведомости для казначея класса с комментариями профессионального бухгалтера.

("Хозяйственные нужды" - кликните на фото для увеличения)

 

Она также разделена по группам расходов. То есть расходы на хозяйственные нужды учитываются отдельно от расходов на мероприятия. Это в дальнейшем позволит вам лучше планировать, какую сумму необходимо собрать на конкретное мероприятие, и отследить, сколько и куда денег ушло. В бухгалтерском учете это называется «разделение расходов по статьям».

 Хочу подчеркнуть: строки с расходами по разным видам трат находятся в том же столбце, что и соответствующий приход.

Родительский комитет в детском саду и школе. Шаблон ведомости для казначея класса с комментариями профессионального бухгалтера.Родительский комитет в детском саду и школе. Шаблон ведомости для казначея класса с комментариями профессионального бухгалтера.

("Мероприятия" - кликните на фото для увеличения)

 

Также как и в приходной части, под каждым видом расхода автоматически рассчитывается итог. Здесь тоже при нехватке строк в расходной части – добавляйте строки посередине таблицы, чтобы не «слетели» итоговые формулы.

 

Итог

Ну и последняя часть таблицы – итоговая.

Родительский комитет в детском саду и школе. Шаблон ведомости для казначея класса с комментариями профессионального бухгалтера.

(Кликните на фото для увеличения)

 

Здесь видно, сколько всего денег в кассе класса. Это удобно, так как позволяет не держать деньги в разных конвертах, в которых очень легко запутаться. Разные «конверты» у вас просто в столбцах таблицы, так сказать – виртуальные. Также в итоговой части удобно смотреть, был ли перерасход или же наоборот остался излишек денег.

 При печати весь отчет занимает всего 4 листа формата А4. И не нужно заводить амбарные книги, много писать вручную, считать на калькуляторе и так далее.

 

И в заключение хочу сказать следующее: когда учет общественных денег прозрачен, и любой родитель может посмотреть, куда израсходованы деньги, в родительском коллективе будет меньше недоразумений и конфликтов.

Надеюсь, мой опыт будет полезен для вас. Пустой файл-шаблон вы можете скачать здесь >>>>

28.07.2016
Подготовила Datura28

Если вам понравились эти рекомендации, оставьте ссылку на публикацию в социальных сетях.

  Добавить ВКонтакте заметку об этой страницеОпубликовать в TwitterОпубликовать в FacebookОпубликовать в ЖЖОпубликовать в ОдноклассникахОпубликовать в Google+


ССЫЛКИ ПО ТЕМЕ

   Обсуждение на форуме ("связанная" тема)
Vallin (17/02/2017)
может заинтересует вариант подарка учителям на 8 марта
изображение
цена и телефон в моей теме
mamakati (02/02/2017)
Ксения-80
говорящий будильник идет каждому ребенку с рождения в комплекте Smile Это мама Smile

Добавлено спустя 47 секунд:

по воскресеньям говорящим будильником выступает обычно младший из детей Smile
Ксения-80 (01/02/2017)
Может кто-нибудь подскажет, где купить говорящий будильник на выпускной детям в д/с?
Маринуська (01/02/2017)
Мы решили девочкам и мальчикам подарить одинаковые подарки - краски, карандаши трехгранные и пластилин - всё эрих краузе
Рыжая2012 (31/01/2017)
kseniya_1
Мне нравятся идеи отсюда
Скрытый текст:
http://forum.sibmama.ru/viewtopic.php?t=1432915&start=0
Толстушка-хохотушка (30/01/2017)
Spee4ka писал(а):
Олька-Лев
Хочунька
Я закупаюсь тут
Код:
topmodus.ru

Там минималка 5000руб., но мы заранее планируем все закупки и набираем нужную сумму.
Буду рада, если пригодится.

На сибмаме есть пару тем, где собирают СП с этого сайта Smile я тоже там закупаюсь Smile
Spee4ka (30/01/2017)
Олька-Лев
Хочунька
Я закупаюсь тут
Код:
topmodus.ru

Там минималка 5000руб., но мы заранее планируем все закупки и набираем нужную сумму.
Буду рада, если пригодится.
Хочунька (30/01/2017)
Spee4ka
А где ручки такие можно взять?
Олька-Лев (30/01/2017)
Spee4ka
А где такие ручки и тетрадки продают? Отличная идея okay
Spee4ka (30/01/2017)
Всем привет! Можно и мне к вам? Embarassed
Мы должны были уложиться в минимальный бюджет и запланировали мальчикам ручку-шпион (с одной стороны невидимые чернила, с другой - фонарик, проявляющий их) и тетрадь российского школьника (с виду обычная тетрадь 18л., в плотной обложке триколор, внутри на обложке - интересные факты о России и гимн РФ). Итого на персону 39 руб. Wink
Толстушка-хохотушка (30/01/2017)
Мы для первоклашек будем дарить рукоделие, учительница попросила. Хотели книжки, но решили, что читают и так много, чтобы не перебарщивать.
kseniya_1 (29/01/2017)
Вечер добрый! Есть идеи по подаркам на 23 для мальчиков? aga-aga
Родители флэшки забраковали - типа уже у всех они есть! Что-то даже идей нет никаких)
panairi (17/01/2017)
Наталья4469
спасибо, поищу :-)
Наталья4469 (17/01/2017)
panairi
Выше точно писали, посмотрите
Не удобно с телефона сейчас ссылку искать)
panairi (17/01/2017)
:-) Кто часто возит детей на экскурсии, подскажите какой транспортной компанией пользуетесь?
      1 | 2 | 3 | 4 | 5    

Есть мнение?

Текст:
Автор:
Код: 
 Для получения уведомлений об ответах необходимо представиться или зарегистирироваться